ジンベイ
生産管理・品質更新30分ごと（スケジュール実行）

作業完了の報告から工程の進捗表を更新する

現場からの作業完了の報告を、工程の進捗表に書き写す作業を自動にします。個別受注の工場で、案件ごとの遅れを早く知るのに向いています。

使うもの：Microsoft Teams・Excel・SharePoint

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

工程管理の担当が、チャットで流れてくる完了の報告を見ながら、SharePointの進捗表のセルに日付を入れている。

  1. 01自動

    集める

    Teamsの報告のチャネルから、新しい投稿を集める

  2. 02AI

    読む

    「A-123 溶接終わり」のような文から、案件番号と工程を読み取る

  3. 03自動

    書き込む

    進捗表の案件の行の、その工程の列に完了日を書く

  4. 04自動

    見張る

    予定日を過ぎて完了の無い工程に印を付け、担当に知らせる

  5. 05人

    手を打つ

    遅れの出た案件だけ、人や順番の入れ替えを決める

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：予定日を過ぎた工程のある案件と、案件番号の読めない報告だけ

入力

  • ・Teamsの作業完了の報告

出力

  • ・更新した工程の進捗表
  • ・遅れの出た案件の通知

動かす前に確かめること

報告の言い方を少し揃える

案件番号が書かれていないと、どの案件か決まりません。「番号＋工程＋終わり」の形を現場とそろえます。

同時に開いた表

進捗表を人が開いて書いている間に書き込むと、ぶつかることがあります。書き込みはクラウドの同時編集のできる形で行います。

RPAを使わなくてよい場合

現場が工程管理システムやハンディで完了を入れられるなら、それが根本の解決です。チャットや口頭の報告で回しているときにRPAが効きます。

月17.5時間の作業が、1.3時間に

完了報告 月1,500件、1件0.7分の作業が0.05分になる場合のモデル試算です。年195時間、時給3,000円で約59万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

写真付きの報告も扱えますか？

写真は案件のフォルダに保存し、進捗表からリンクを張れます。

Slackでも同じですか？

同じです。読む元のチャネルが変わるだけです。

最終更新：

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