在庫が少ない商品を毎朝Teamsで知らせる
在庫の一覧を見て、足りなくなりそうな商品を探す作業を自動にします。売れ行きで判断するので、決まった数で知らせるより欠品を防げます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者が週に1回在庫を書き出し、売れている商品を思い浮かべながら、少ないものに色を付けて発注担当に送っている。
- 01自動
書き出す
Shopifyの在庫をCSVで書き出し、直近4週の注文も書き出す
- 02自動
計算する
1日に売れる数から、在庫があと何日もつかを出す
- 03自動
選ぶ
仕入れにかかる日数より残りの日数が短い商品を選ぶ
- 04自動
知らせる
商品と残りの日数を、Teamsの発注のチャネルに投稿する
- 05人
決める
知らせを見て、発注する数を決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：発注するかどうかと、その数
入力
- ・Shopifyの在庫と注文のデータ
- ・商品ごとの仕入れの日数
出力
- ・在庫が少ない商品の通知
動かす前に確かめること
規約とAPI・アプリを確かめる
管理画面の自動操作が規約に触れないか確かめます。在庫の通知はアプリやAPIで済むことも多いので、先に調べます。
セールの影響
セールの週は売れ行きが跳ねて、残りの日数を短く見積もります。セールの期間は計算から外す設定にします。
RPAを使わなくてよい場合
Shopifyには在庫数をCSVで書き出す機能があり、通知のアプリもあります。決まった数を下回ったら知らせるだけなら、アプリで足ります。
月7.5時間の作業が、0.5時間に
毎朝の確認 30日、1件15分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年84時間、時給3,000円で約25万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
発注書まで作れますか？
作れます。仕入先ごとに発注書のExcelを下書きし、人が数を確かめて送ります。
倉庫の在庫で判断したいです。
倉庫のシステムの在庫を読む手順に変えられます。
最終更新：
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