商品台帳からShopifyに商品を一括登録する
商品台帳をShopifyの取り込み用のCSVに写し直す作業を自動にします。説明文の下書きもAIが作るので、登録までの日数が縮まります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者が商品台帳を見ながら、Shopifyの商品CSVの見本に1列ずつ写し、説明文を書いてから取り込んでいる。
- 01自動
台帳を読む
新商品の行を読み、品番・商品名・価格・色・サイズを取り出す
- 02AI
下書きを書く
仕様の欄から、商品説明の下書きを作る
- 03人
確かめる
説明文の表現と価格を確かめて直す
- 04自動
CSVにする
ハンドルとバリエーションの行を、Shopifyの商品CSVの形に並べる
- 05自動
取り込む
商品の画面からCSVを取り込み、結果のメールを確かめる
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:商品説明の表現と価格(景品表示法にかかわる表現は特に)
入力
- ・商品台帳(Excel)
- ・商品画像
出力
- ・Shopifyの商品CSV
- ・Shopifyの商品
動かす前に確かめること
上書きの設定
Shopifyの取り込みで、同じハンドルの商品を上書きする設定にすると、空欄の列で既存の値が消えます。新商品だけを取り込むときは上書きを選びません。
ファイルの大きさ
商品CSVには大きさの上限(15MB)があります。商品が多いときは、ファイルを分けて取り込みます。
説明文の表現
AIの下書きには、効果を言い過ぎる表現が混ざることがあります。公開の前に必ず人が読みます。
RPAを使わなくてよい場合
Shopifyには商品をCSVで取り込む標準の機能があります。台帳を最初からShopifyの形で作れるなら、RPAは要りません。社内の台帳の形を変えられないときに効きます。
月24時間の作業が、6時間に
新商品 月120点、1件12分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年216時間、時給3,000円で約65万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
画像も一緒に登録できますか?
画像を公開のURLに置けば、CSVの画像の列で登録できます。管理画面から上げる手順にもできます。
楽天にも同じ商品を出したいです。
同じ台帳から楽天の登録用の形も作る手順を足せます。楽天の規約も確かめます。
最終更新:
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