EC・通販登録新商品の台帳を置いたとき(フォルダ監視)

商品台帳からShopifyに商品を一括登録する

商品台帳をShopifyの取り込み用のCSVに写し直す作業を自動にします。説明文の下書きもAIが作るので、登録までの日数が縮まります。

使うもの:Excel・CSVファイル・Shopify

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

担当者が商品台帳を見ながら、Shopifyの商品CSVの見本に1列ずつ写し、説明文を書いてから取り込んでいる。

  1. 01自動

    台帳を読む

    新商品の行を読み、品番・商品名・価格・色・サイズを取り出す

  2. 02AI

    下書きを書く

    仕様の欄から、商品説明の下書きを作る

  3. 03人

    確かめる

    説明文の表現と価格を確かめて直す

  4. 04自動

    CSVにする

    ハンドルとバリエーションの行を、Shopifyの商品CSVの形に並べる

  5. 05自動

    取り込む

    商品の画面からCSVを取り込み、結果のメールを確かめる

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:商品説明の表現と価格(景品表示法にかかわる表現は特に)

入力

  • ・商品台帳(Excel)
  • ・商品画像

出力

  • ・Shopifyの商品CSV
  • ・Shopifyの商品

動かす前に確かめること

上書きの設定

Shopifyの取り込みで、同じハンドルの商品を上書きする設定にすると、空欄の列で既存の値が消えます。新商品だけを取り込むときは上書きを選びません。

ファイルの大きさ

商品CSVには大きさの上限(15MB)があります。商品が多いときは、ファイルを分けて取り込みます。

説明文の表現

AIの下書きには、効果を言い過ぎる表現が混ざることがあります。公開の前に必ず人が読みます。

RPAを使わなくてよい場合

Shopifyには商品をCSVで取り込む標準の機能があります。台帳を最初からShopifyの形で作れるなら、RPAは要りません。社内の台帳の形を変えられないときに効きます。

出典:Shopify ヘルプセンター:CSVファイルを使った商品のインポート

月24時間の作業が、6時間に

新商品 月120点、1件12分の作業が3分になる場合のモデル試算です。年216時間、時給3,000円で約65万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

画像も一緒に登録できますか?

画像を公開のURLに置けば、CSVの画像の列で登録できます。管理画面から上げる手順にもできます。

楽天にも同じ商品を出したいです。

同じ台帳から楽天の登録用の形も作る手順を足せます。楽天の規約も確かめます。

最終更新:

検討に使える資料

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

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