モール別の売上を毎日1つの表にまとめる
店舗ごとの管理画面を開いて売上を写す朝の作業を自動にします。全部の店舗の数字が1枚の表にそろいます。
使うもの:楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
EC担当が朝に各モールの管理画面を開き、前日の売上・注文数・アクセス数をExcelの管理表に書き写している。
- 01自動
集める
各店舗の管理画面で、前日の売上・注文数・アクセス数を読む
- 02自動
まとめる
管理表に1日分の行を足し、月の累計と予算比を出す
- 03AI
ひとことを書く
前週の同じ曜日から大きく動いた店舗を、短くまとめる
- 04人
読む
届いた表と文を読み、広告やセールの手を決める
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:大きく増減した店舗と、その理由の見立て
入力
- ・各店舗の管理画面の売上データ
出力
- ・モール別の売上管理表(Excel)
動かす前に確かめること
各モールの規約とAPIを確かめる
管理画面を自動で操作してよいか、モールごとに規約で確かめます。売上のデータを書き出す機能やAPIがあれば、そちらを優先します。
売上の数え方がモールで違う
税込か税抜か、キャンセルを含むかがモールで違います。管理表でどちらにそろえるかを先に決めます。
RPAを使わなくてよい場合
店舗が1つなら、管理画面のレポートを見るだけで足ります。複数の店舗を1つの表で比べたいときに、このレシピが効きます。
月8時間の作業が、0.6時間に
4店舗 × 30日、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年89時間、時給3,000円で約27万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく:活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
広告費も入れられますか?
広告の管理画面から前日の費用を読み、同じ表に入れられます。
週報や月報にもできますか?
できます。毎日の行を週や月で合計するシートを足します。
最終更新:
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