EC・通販集計毎日8時(スケジュール実行)

モール別の売上を毎日1つの表にまとめる

店舗ごとの管理画面を開いて売上を写す朝の作業を自動にします。全部の店舗の数字が1枚の表にそろいます。

使うもの:楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面・Excel

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

EC担当が朝に各モールの管理画面を開き、前日の売上・注文数・アクセス数をExcelの管理表に書き写している。

  1. 01自動

    集める

    各店舗の管理画面で、前日の売上・注文数・アクセス数を読む

  2. 02自動

    まとめる

    管理表に1日分の行を足し、月の累計と予算比を出す

  3. 03AI

    ひとことを書く

    前週の同じ曜日から大きく動いた店舗を、短くまとめる

  4. 04人

    読む

    届いた表と文を読み、広告やセールの手を決める

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:大きく増減した店舗と、その理由の見立て

入力

  • ・各店舗の管理画面の売上データ

出力

  • ・モール別の売上管理表(Excel)

動かす前に確かめること

各モールの規約とAPIを確かめる

管理画面を自動で操作してよいか、モールごとに規約で確かめます。売上のデータを書き出す機能やAPIがあれば、そちらを優先します。

売上の数え方がモールで違う

税込か税抜か、キャンセルを含むかがモールで違います。管理表でどちらにそろえるかを先に決めます。

RPAを使わなくてよい場合

店舗が1つなら、管理画面のレポートを見るだけで足ります。複数の店舗を1つの表で比べたいときに、このレシピが効きます。

月8時間の作業が、0.6時間に

4店舗 × 30日、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年89時間、時給3,000円で約27万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく:活用例「売上の日次レポート」

よくある質問

広告費も入れられますか?

広告の管理画面から前日の費用を読み、同じ表に入れられます。

週報や月報にもできますか?

できます。毎日の行を週や月で合計するシートを足します。

最終更新:

検討に使える資料

AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

ジンベイ GenRPA・情報収集

AIエージェント型RPA 業務例集|基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。

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RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

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RPA上申用 費用対効果試算シート(Excel)|削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。

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RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順

ジンベイ GenRPA・比較検討

RPA乗り換えガイド(WinActor・UiPath対応)|いまのシナリオを作り直さずに移す手順

WinActor 7.6系のサポート終了(2027年8月31日)などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値(UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%)をまとめました。

PDF 14ページ

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

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