複数モールの在庫数を在庫表に合わせて更新する
倉庫の在庫を見て、各店舗の在庫数を1つずつ直す作業を自動にします。更新の間があくことで起きる売り越しを減らします。
使うもの：Excel・楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者が倉庫の在庫表を見て、各モールの管理画面で在庫数を書き換えている。売れ筋は1日に何度も直している。
- 01自動
在庫を読む
倉庫から届く在庫表を読み、商品ごとの出せる数を出す
- 02自動
割り振る
店舗ごとの割り当ての決まりで、各店舗に出す数を決める
- 03人
確かめる
店舗の在庫と倉庫の在庫の差が大きい商品だけを確かめる
- 04自動
更新する
各店舗の在庫の画面かファイルの取り込みで、在庫数を書き換える
- 05自動
記録する
更新した商品と数を、在庫更新の記録に残す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：店舗と倉庫の在庫の差が大きい商品（売り越しや登録ミスの疑い）
入力
- ・倉庫の在庫表（Excel・CSV）
- ・店舗ごとの割り当ての決まり
出力
- ・各店舗の在庫数
- ・在庫更新の記録
動かす前に確かめること
各モールの規約とAPIを確かめる
店舗の管理画面を自動で操作してよいか、モールごとの規約で確かめます。在庫を更新するAPIやファイルの取り込みがあれば、そちらを優先します。
更新の間に売れる
画面での更新は数分かかり、その間にも注文が入ります。在庫の少ない商品は、少し余裕を残して出します。
バリエーションの対応表
色やサイズの番号は、モールごとに違うことがあります。社内の品番との対応表を先に作ります。
RPAを使わなくてよい場合
店舗が3つ以上あり商品も多いなら、在庫一元管理のシステムを入れる方が確実です。Shopifyは在庫数をCSVで取り込めるので、Shopifyだけならその機能で足ります。
月27時間の作業が、2.3時間に
在庫の更新 1日3回 × 3店舗 × 30日、1件6分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年297時間、時給3,000円で約89万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
数秒単位で連動させられますか？
RPAは画面を操作するので、分単位の更新が限度です。即時の連動が要るなら、一元管理のシステムを選びます。
自社サイトのカートにも反映できますか？
管理画面があれば、同じように画面を操作して更新します。カートの規約も確かめます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
EC・通販｜楽天RMS・Shopify・ECモールの店舗管理画面・Excel
モール別の売上を毎日1つの表にまとめる
月8時間 → 0.6時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・Shopify・楽天RMS
価格表のExcelで各店舗の販売価格を変える
月10時間 → 1時間（モデル試算）
EC・通販｜Shopify・CSVファイル・Excel
Shopifyの注文を毎日CSVで書き出して整える
月7.5時間 → 0.5時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・CSVファイル・Shopify
商品台帳からShopifyに商品を一括登録する
月24時間 → 6時間（モデル試算）
EC・通販｜Excel・楽天RMS
楽天RMSに新商品を登録する
月20時間 → 5時間（モデル試算）
EC・通販｜ECモールの店舗管理画面・Excel・Microsoft Teams
ショップのレビューを集めて内容を分類する
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、楽天RMS（楽天グループ株式会社）、Shopify（Shopify Inc.）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。