Shopifyの注文を毎日CSVで書き出して整える
Shopifyの注文を書き出し、社内で使う受注一覧の形に直す作業を自動にします。出荷と経理に渡す一覧が朝にそろいます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
担当者が管理画面で前日の注文を絞り込んでエクスポートし、届いたCSVをExcelで開いて列を並べ替えている。
- 01自動
書き出す
注文管理の画面で前日分に絞り、CSVでエクスポートする
- 02自動
受け取る
件数が多くメールで届く日は、届いたメールからファイルを保存する
- 03自動
整える
2行目以降が空欄になる明細行に、注文番号と届け先を埋める
- 04人
確かめる
支払いが未確定の注文と、備考に要望がある注文だけを見る
- 05自動
渡す
受注一覧のExcelを、出荷と経理の共有フォルダに保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：支払いが確定していない注文と、備考に特別な要望がある注文
入力
- ・Shopifyの注文データ
出力
- ・社内の形に整えた受注一覧（Excel）
動かす前に確かめること
件数でダウンロードかメールかが変わる
Shopifyの注文のエクスポートは、少ない件数ならその場でダウンロード、多いとメールで届きます。両方の受け取り方を手順に入れます。
規約とAPIを先に確かめる
管理画面の自動操作が規約に触れないかを確かめます。ShopifyにはAPIと多くのアプリがあるので、それで済むならそちらを選びます。
スタッフアカウントの権限
RPA用のスタッフアカウントには、注文の閲覧とエクスポートに要る権限だけを付けます。
RPAを使わなくてよい場合
書き出しだけなら、Shopifyの標準のエクスポートを手で押すのに数分しかかかりません。注文CSVを自動で送るアプリもあります。RPAが効くのは、書き出したあとの整形や基幹への入力まで続けるときです。
月7.5時間の作業が、0.5時間に
毎日の書き出しと整形 30回、1件15分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年84時間、時給3,000円で約25万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
取引履歴（決済）のCSVも取れますか？
取れます。Shopifyは取引履歴もエクスポートできるので、同じ流れで経理用に保存します。
ギフトの注文を分けられますか？
メモ欄やタグで見分けられるなら、別のシートに分けます。
最終更新：
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