まとめてスキャンしたPDFを書類ごとに分割する
何十枚もの書類をまとめてスキャンしたPDFを、1通ずつのファイルに分けます。ページ数がまちまちでも、中身を見て切れ目を探します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
まとめてスキャンしたPDFを開き、1通目は3ページ、2通目は1ページ、とページを数えながら分割して保存している。
- 01自動
見張る
スキャンの保存先にPDFが入ったら動き出す
- 02AI
切れ目を探す
表題やページ番号から、書類の切れ目を探す
- 03自動
分ける
切れ目ごとに別のPDFに分ける
- 04AI
名付ける
それぞれの書類の種類と取引先を読み、名前を付ける
- 05人
確かめる
切れ目に自信がない所だけ、ページを見て直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：切れ目に自信がない所（表紙の無い書類が続く所など）
入力
- ・まとめてスキャンしたPDF
出力
- ・1通ずつに分けたPDF
動かす前に確かめること
白紙のページ
両面でスキャンすると、白紙の裏面が混ざります。白紙を除いてから切れ目を探します。
区切りの紙を使う手も
切れ目の判断が難しい書類が多いなら、決まった区切りの紙を挟んでスキャンする運用にすると確実です。
RPAを使わなくてよい場合
どの書類も同じページ数なら、Adobe Acrobat の「分割」でページ数を指定して分けられます。ページ数がまちまちなときに、中身を見て分ける手順が役立ちます。
月10時間の作業が、1時間に
スキャンPDF 月60ファイル（計600通）、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年108時間、時給3,000円で約32万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
複合機の機能で分けられませんか？
機種によっては、白紙や区切りの紙で分ける機能があります。使えるなら、名前を付ける所だけを自動にします。
分けた後に、会計システムに入力できますか？
できます。請求書と分かったものは、読み取った値で入力する手順を続けて足せます。
最終更新：
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