会議の文字起こしから議事録と宿題の一覧を作る
長い文字起こしを読み返して、議事録の様式に書き直す作業を減らします。宿題は担当と期限つきで一覧にします。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
会議の後、文字起こしを読み返して決定事項と宿題を拾い、Wordの議事録の様式に書き直してから配っている。
- 01自動
見張る
文字起こしのファイルが置かれたら動き出す
- 02AI
拾う
決まったこと・宿題・担当・期限を拾う
- 03自動
整える
社内の議事録の様式に入れて保存する
- 04自動
足す
宿題をExcelの宿題一覧に足す
- 05人
確かめる
議事録を読み、言い回しや担当を直してから配る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：配る前の議事録と、担当や期限があいまいな宿題
入力
- ・会議の文字起こし（テキストやWord）
出力
- ・議事録（Word）
- ・宿題の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
言っていないことを書かない
決まったことは、発言の中から拾うだけにします。あいまいなものは「要確認」と印を付けます。
社外秘の会議
人事や経営の会議は、ローカルLLMで社内のPCの中だけで処理する設定にします。
RPAを使わなくてよい場合
Web会議のサービスに要約の機能があり、会社で使ってよいなら、それで足りることもあります。社内の様式への清書と宿題一覧への転記が要るときに役立ちます。
月20時間の作業が、5.3時間に
会議 月40回、1件30分の作業が8分になる場合のモデル試算です。年176時間、時給3,000円で約53万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
録音のファイルから始められますか？
このレシピは文字起こしの済んだファイルから始めます。文字起こしは会議のツールなどで行います。
宿題の期限が近づいたら知らせられますか？
できます。宿題の一覧を毎朝見て、期限が近いものを担当者に知らせる手順を足せます。
最終更新：
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