Web-EDIから受注データを毎朝ダウンロードする
取引先ごとに違うWeb-EDIを回って、受注データを落とす作業を自動にします。始業前に全部のデータがそろいます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
受注担当が朝いちばんに取引先のWeb-EDIを順に開き、ログインして新着の受注をダウンロードしている。
- 01自動
ログインする
暗号化して保存したIDとパスワードで、各Web-EDIにログインする
- 02自動
新着を探す
未確認や新着の受注を検索し、ダウンロードの画面を開く
- 03自動
保存する
「取引先_日付」の名前で、受注取り込み用のフォルダに保存する
- 04自動
受領にする
サイトで受領の確定が要る場合は、ダウンロードした分を確定する
- 05人
対応する
ログインやダウンロードに失敗したサイトがあると通知が届く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：ログインに失敗した、またはデータが0件だったサイト
入力
- ・取引先ごとのWeb-EDIのログイン情報
出力
- ・受注データのファイル
- ・取得結果の一覧
動かす前に確かめること
利用規約と自動ログイン
取引先のWeb-EDIの規約で、自動のログインが禁止されていないかを確かめます。取引先に一言伝えておくと安心です。
受領の確定は慎重に
受領を確定すると、取引先側で受注済みとして扱われます。確定は社内の取り込みが終わってからにする手順も選べます。
パスワードの期限
定期的なパスワード変更を求めるサイトがあります。期限が近いと通知し、人が変えてから登録し直します。
RPAを使わなくてよい場合
取引先が流通BMSなどの通信の仕組みで受注を送ってくれるなら、EDIの受信ソフトで自動で受ける方が確実です。Web画面しか無い取引先の分にRPAを使います。
月10.7時間の作業が、0.8時間に
Web-EDI 8サイト × 平日20日、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年118時間、時給3,000円で約36万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
電子証明書が要るサイトでも動きますか？
PCに証明書が入っていれば、人と同じ画面の操作で動かせます。証明書の更新は人が行います。
ダウンロードしたデータを基幹に取り込むところまでできますか？
できます。取引先ごとの形を基幹の取り込み形式にそろえる手順を続けて足します。
最終更新：
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