パスワード付きZIPの添付を開いて保存する
ZIPのメールとパスワードのメールを探して組み合わせ、解凍する作業を自動にします。届いた順番がばらばらでも、件名と送り主で組み合わせます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
ZIPのメールを開き、後から届いたパスワードのメールを探してコピーし、解凍して中のファイルを保存している。
- 01自動
集める
ZIPの添付があるメールと、パスワードのメールを集める
- 02AI
組み合わせる
送り主・件名・届いた時刻から、対になるメールを組み合わせる
- 03自動
解凍する
パスワードで解凍し、中のファイルを取引先のフォルダに保存する
- 04自動
片付ける
2通のメールを処理済みのフォルダへ移す
- 05人
対応する
パスワードが見つからない・合わないメールだけ、相手に確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：パスワードが見つからない、または合わなかったメールだけ
入力
- ・ZIPの添付があるメール
- ・パスワードのメール
出力
- ・解凍して保存したファイル
動かす前に確かめること
中身の安全
パスワード付きのZIPは、メールの検査をすり抜けます。解凍したファイルは、ウイルス対策のソフトで調べてから開きます。
パスワードを残さない
読み取ったパスワードを、一覧やログに残さないようにします。
RPAを使わなくてよい場合
取引先にクラウドストレージの共有リンクで送ってもらえるなら、そちらに切り替える方が安全で、解凍の手間も無くなります。
月7.5時間の作業が、0.8時間に
ZIPの添付 月150件、1件3分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年81時間、時給3,000円で約24万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
パスワードが固定の取引先はどうしますか？
取引先ごとにパスワードを暗号化して登録し、パスワードのメールを待たずに解凍します。
Gmailでも使えますか？
使えます。ブラウザでGmailを開き、同じ手順で組み合わせて解凍します。
最終更新：
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