スマホで撮った書類の写真をPDFにまとめる
スマホから送られた書類の写真を、PDFに直して整理する作業を自動にします。向きや傾きを直し、読めない写真は撮り直しを頼みます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
スマホで撮った書類の写真を受け取り、1枚ずつ回転させてからPDFに変換し、日付ごとにフォルダに入れている。
- 01自動
見張る
受け取り用フォルダに写真が入ったら動き出す
- 02AI
見る
向き・傾き・ぶれを見て、書類の種類と日付を読む
- 03自動
直す
向きと傾きを直し、書類の部分だけを切り出す
- 04自動
まとめる
同じ日・同じ案件の写真を1つのPDFにして保存する
- 05人
頼む
ぶれて読めない写真だけ、撮った人に撮り直しを頼む
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：ぶれや影で読めない写真だけ
入力
- ・書類の写真（JPGなど）
出力
- ・整理したPDF
動かす前に確かめること
iPhoneの写真の形式
iPhoneの写真はHEICという形式のことがあります。変換できる形式か、撮る側の設定を確かめます。
原本の扱い
領収書などを写真で保存するときは、電子帳簿保存法の要件に合うかを経理と確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
撮る段階でスマホのスキャン機能（書類を撮ってPDFにする機能）を使ってもらえば、変換の手間は要りません。
月6.7時間の作業が、0.7時間に
写真 月400枚、1件1分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年72時間、時給3,000円で約22万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
写真から金額を読んでExcelにまとめられますか？
できます。読み取った日付と金額を一覧に書き足す手順を足せます。
写真はどこから受け取りますか？
共有フォルダやクラウドストレージ、メールの添付など、決めた受け口から受け取ります。
最終更新：
関連する自動化レシピ
全社共通｜Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜共有フォルダ・PDF・Microsoft Teams
共有フォルダに置かれたファイルを種類ごとに整理する
月8.3時間 → 0.8時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・共有フォルダ
スキャンしたPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜PDF・共有フォルダ
まとめてスキャンしたPDFを書類ごとに分割する
月10時間 → 1時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。