新しい取引先の反社チェックを行って記録する
新しい取引先の名前を調べて、結果を記録に残す作業を自動にします。該当の可能性がある結果だけを、担当者が読んで判断します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
審査の担当が、取引先の名前と代表者名を記事検索のサービスに1件ずつ入れ、結果の画面を印刷かPDFにして保存し、Excelの記録に結果を書いている。
- 01自動
拾う
取引先の申請の一覧から、まだ調べていない会社を拾う
- 02自動
調べる
契約しているサービスで、会社名と代表者名を検索する
- 03自動
保存する
検索の条件と結果の画面を、日付付きのPDFで保存する
- 04AI
見分ける
結果の記事が同じ会社や人の話か、関係の無い同名かを見分ける
- 05人
判断する
該当の可能性がある結果だけ、担当者が読んで判断する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：該当の可能性がある結果の判断と、取引の可否
入力
- ・新しい取引先の一覧（会社名・代表者名・所在地）
出力
- ・検索結果のPDF
- ・反社チェックの記録（Excel）
動かす前に確かめること
サービスの規約を確かめる
記事検索やデータベースのサービスは、自動での検索を規約で制限していることがあります。契約の内容を確かめてから動かします。
同じ名前の別人
よくある名前は、関係の無い記事が多く出ます。所在地や生年を合わせて見て、判断は人が行います。
判断の記録を残す
該当しないと判断した理由も、記録の一覧に書いておきます。後から確かめられるようにします。
RPAを使わなくてよい場合
契約しているサービスに一括での照合や、取引先管理のシステムとの連携があるなら、それを使えば足ります。
月16.7時間の作業が、3.3時間に
新しい取引先 月100社、1件10分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年160時間、時給3,000円で約48万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
既存の取引先の定期的な見直しにも使えますか？
使えます。年に1回など、取引先の一覧を順に調べ直す流れにできます。
検索に使う言葉は決められますか？
会社名に組み合わせる言葉の一覧を社内で決めて、そのとおりに検索します。
最終更新：
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