システムの画面を定時にスクリーンショットで残す
点検の証跡として、決まった画面を毎日撮って残す作業を自動にします。撮った画面にエラーが出ていれば知らせます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
毎日決まった時間にシステムの管理画面を開き、スクリーンショットを撮ってExcelに貼り、日付を書いて保存している。
- 01自動
開く
決めた時刻に、点検する画面を順に開く
- 02自動
撮る
画面全体を撮り、「画面名_日付_時刻.png」で保存する
- 03AI
見る
撮った画面に、エラーや警告の表示が無いかを見る
- 04自動
記録する
点検の一覧に、日時と保存先とエラーの有無を書く
- 05人
対応する
エラーが出ていた日だけ、画面を見て対応する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：エラーや警告が出ていた画面だけ
入力
- ・点検する画面の一覧
出力
- ・日時つきのスクリーンショット
- ・点検の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
写り込む情報
画面に個人情報やパスワードが写ることがあります。保存先の見られる人を絞ります。
保存の期間
毎日撮ると数がふくらみます。監査で求められる保存期間を決め、過ぎたものは整理します。
RPAを使わなくてよい場合
システムに操作の記録（ログ）を出す機能があり、監査でそれが認められるなら、画面を撮る必要は無いことがあります。
月5.5時間の作業が、0.4時間に
画面の記録 月44回×5画面、1件1.5分の作業が0.1分になる場合のモデル試算です。年62時間、時給3,000円で約18万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
撮った画面をPDFにまとめられますか？
できます。月ごとに1つのPDFにまとめて保存する手順を足せます。
リモートデスクトップの中の画面も撮れますか？
撮れます。接続した先の画面を、手元の画面として撮ります。
最終更新：
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