現場の作業日報を集計して工事台帳に入れる
現場から届く作業日報を開いて、工種ごとの人数と時間を工事台帳に足していく作業を自動にします。様式が現場ごとに違っても、AIが項目を見分けて読み取ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
所長や職長が書いた日報が共有フォルダやメールで届き、事務の担当が1枚ずつ開いて工事台帳のExcelに数字を打ち直している。
- 01自動
集める
前日分の日報を、現場ごとのフォルダから集める
- 02AI
読む
工事番号・工種・協力会社・人数・作業時間を読み取る
- 03自動
揃える
工種の呼び方を、工事台帳の工種コードに置き換える
- 04人
確かめる
手書きで読めなかった欄と、人数が前日と大きく違う日報だけ確かめる
- 05自動
書き込む
工事台帳のExcelに日付ごとの行を足し、日報を処理済みに移す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：手書きの数字が読めなかった日報と、人数が急に増減した現場だけ
入力
- ・現場の作業日報（Excel・PDF・写真）
出力
- ・工種別の人工が入った工事台帳（Excel）
- ・読み取れなかった日報の一覧
動かす前に確かめること
工種の呼び名がばらばら
「型枠」「型わく」「KW」のように現場で呼び名が違います。最初に置き換え表を作り、表に無い呼び名は人の確認に回します。
夜間・休日の作業
夜間や休日の作業を別の欄に書く現場があります。割増の計算に使うなら、日報の欄を揃えてから動かします。
台帳を開いたままにしない
工事台帳を誰かが開いていると書き込めません。書き込む時間を朝の始業前にするか、書き込み用の別ファイルにします。
RPAを使わなくてよい場合
日報をはじめからExcelの決まった様式やフォームで集めているなら、Excelのパワークエリで1つの表にまとめるだけで足ります。
月20時間の作業が、3.3時間に
作業日報 月400枚（10現場）、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年200時間、時給3,000円で約60万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
写真で送られてくる手書きの日報も読めますか？
読めます。崩れた字や消し跡で読めない欄は、人の確認に回します。
工事台帳が原価管理システムにある場合は？
集計した結果を、原価管理システムの画面に入力する手順を続けて足せます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
経理・財務｜PDF・共有フォルダ・Excel
電子取引の書類を電帳法のファイル名に変える
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
人事・労務｜Excel・PDF・共有フォルダ
雇用契約書をひな形から一括で作る
月6.7時間 → 1時間（モデル試算）
総務・法務｜PDF・共有フォルダ・Excel
締結した契約書を契約管理台帳に登録する
月8時間 → 1.5時間（モデル試算）
生産管理・品質｜PDF・共有フォルダ・Excel
出図された図面の図番と版数を台帳に登録する
月10時間 → 1.3時間（モデル試算）
経理・財務｜Outlook・PDF・共有フォルダ・Excel
Outlookに届いた請求書PDFを共有フォルダに保存する
月10時間 → 1.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。