工事写真を工種・日付で整理して写真台帳を作る
スマートフォンで撮った工事写真を、工種と日付のフォルダに振り分ける作業を自動にします。振り分けた写真から、提出用の写真台帳も作ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
現場の担当が、その日に撮った写真をパソコンに取り込み、黒板を見ながら工種のフォルダへ移し、写真台帳のExcelに1枚ずつ貼っている。
- 01自動
集める
その日にアップロードされた写真を、取り込み用のフォルダから集める
- 02AI
読む
写真に写った黒板から、工種・撮影箇所・測点を読み取る
- 03自動
振り分ける
「工種/撮影日」のフォルダへ、読み取った名前を付けて移す
- 04自動
台帳にする
写真と読み取った説明を、Excelの写真台帳の枠に順に貼る
- 05人
確かめる
黒板が読めなかった写真だけ、工種を選び直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：黒板が写っていない・反射で読めない写真だけ
入力
- ・現場で撮った写真（JPEG）
出力
- ・工種・日付で振り分けた写真
- ・写真台帳（Excel）
動かす前に確かめること
写真の改ざんと見なされないように
公共工事では、写真の加工が制限されます。振り分けと名前の変更だけにして、写真の中身には手を付けません。
電子小黒板の情報
電子小黒板のアプリで撮った写真は、黒板の情報が写真のデータに入っていることがあります。読める場合は、画像から読むより確かです。
黒板の読み取りにはAIを使う
写真の黒板を画像のまま読むには、クラウドのAIを使います。社外に写真を出せない現場では、ファイル名や撮影日時だけで振り分けます。
RPAを使わなくてよい場合
写真管理のアプリで撮影時に工種を選んでいるなら、アプリの機能で整理と台帳の出力まで済みます。その場合RPAは要りません。
月16.7時間の作業が、1.7時間に
工事写真 月2,000枚、1件0.5分の作業が0.05分になる場合のモデル試算です。年180時間、時給3,000円で約54万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
発注者に出す電子納品の形式にもできますか？
フォルダの構成やファイル名の決まりに合わせて振り分けることはできます。電子納品の検査ソフトでの確認は人が行ってください。
写真が多い日でも動きますか？
動きます。夜のうちに順に処理し、朝には振り分けが終わっている形にできます。
最終更新：
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