受領印の付いた納品書控えを出荷と照合して保存する
回収した受領書を出荷ごとに探して保存し、まだ戻っていない分を一覧にする作業を自動にします。請求の前に受領を確かめたい会社に向いています。
使うもの：PDF・共有フォルダ・基幹システム(自社開発・パッケージ)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
戻ってきた受領書の束を出荷番号の順に並べ、出荷一覧に回収済みの印を付けてからファイルに綴じている。
- 01自動
見張る
スキャンした受領書が、受付のフォルダに届いたら動き出す
- 02AI
読む
出荷番号と受領日を読み取り、受領印かサインがあるかを見る
- 03自動
照合する
基幹システムの出荷の記録と番号で結び、回収済みにする
- 04人
確かめる
受領印が無い控えと、番号が読めない控えだけを確かめる
- 05自動
保存する
「出荷番号_受領日.pdf」で保存し、未回収の一覧を作る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：受領印やサインが見つからない控えと、出荷番号が読めない控えだけ
入力
- ・受領印付きの納品書控えのスキャン
出力
- ・出荷番号で保存した受領書
- ・未回収の受領書の一覧
動かす前に確かめること
1枚に複数の伝票
複数の伝票を重ねてスキャンすると、番号を取り違えます。1枚ずつ読ませる決まりにします。
数量の訂正の書き込み
受け取った側が数量を手で訂正していることがあります。訂正のある控えは、請求の前に人に回します。
RPAを使わなくてよい場合
電子の受領（タブレットのサインや運送会社の配達完了データ）に切り替えられるなら、そちらが根本の解決です。紙の受領書が残る取引先がある間はRPAが効きます。
月16.7時間の作業が、2.5時間に
受領書 月1,000枚、1件1分の作業が0.15分になる場合のモデル試算です。年170時間、時給3,000円で約51万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
受領印の有無はどこまで見分けられますか？
印やサインらしいものがあるかを見ます。印の中身が正しいかまでは見ないので、迷うものは人に回します。
未回収の分を取引先に催促できますか？
できます。一定の日数を過ぎた分を、営業担当に知らせる手順を足せます。
最終更新：
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