取引先の登記情報を取得して保存する
取引先の登記情報を取って、決まった場所に保存する作業を自動にします。取得には費用がかかるので、1件ごとに人が承認してから進めます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
審査の申請が来るたびに、登記情報のサービスにログインして会社を探し、PDFを取得して名前を付けて保存している。
- 01自動
読む
審査の申請から、会社名・本店の所在地・法人番号を読む
- 02自動
探す
登記情報のサービスで、本店と商号から会社を探す
- 03人
承認する
候補の会社と費用を見て、取得してよいかを決める
- 04自動
取得する
承認された会社の登記情報をPDFで取得する
- 05自動
保存する
「会社名_取得日.pdf」で取引先のフォルダに置き、台帳に書く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：取得する会社の候補と費用の承認
入力
- ・審査の申請（会社名・所在地・法人番号）
出力
- ・登記情報のPDF
- ・取得の記録（Excel）
動かす前に確かめること
サービスの利用規約
登記情報のオンラインのサービスを自動で操作してよいかは、そのサービスの規約によります。規約を確かめてから始め、認められない操作はしません。
費用がかかる
取得のたびに費用がかかります。取り違えを防ぐため、1件ごとに人の承認を入れます。
同じ名前の会社
同じ商号の会社はたくさんあります。本店の所在地と法人番号で確かめてから取得します。
RPAを使わなくてよい場合
取得が月に数件なら、手で取るほうが早いです。与信の審査で毎月多くの会社を調べるときに向きます。
月4時間の作業が、0.8時間に
取得 月30件、1件8分の作業が1.5分になる場合のモデル試算です。年39時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「取引先ポータルからのデータ取得」
よくある質問
取得した登記の役員を台帳に入れられますか？
入れられます。PDFから役員と資本金を読み取り、人が確かめてから台帳に入れる手順を足します。
反社チェックと続けて動かせますか？
動かせます。登記の役員の名前も調べる対象に足す手順にできます。
最終更新：
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