作った書類を案件ごとのBoxフォルダにアップロードする
書類を作るたびに、Boxで案件のフォルダを探してアップロードする手間をなくします。共有リンクも管理表に残ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
作った報告書をBoxの画面で案件のフォルダまでたどってアップロードし、共有リンクをコピーして管理表とメールに貼っている。
- 01自動
見張る
送付用フォルダにファイルが入ったら動き出す
- 02AI
見分ける
ファイル名と中身から、どの案件の書類かを見分ける
- 03自動
置く
Boxの案件フォルダに入れる（無ければ作る）
- 04自動
控える
共有リンクを作り、管理表の案件の行に書く
- 05人
決める
案件が分からなかったファイルだけ、置き場所を決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：案件番号を見分けられなかったファイルだけ
入力
- ・送付用フォルダのファイル
- ・案件の管理表（Excel）
出力
- ・Boxにアップロードしたファイル
- ・共有リンクを書いた管理表
動かす前に確かめること
共有リンクの範囲
共有リンクを「リンクを知っている全員」にすると、社外に広がるおそれがあります。会社のルールに合った範囲で作ります。
同じ名前のファイル
同じ名前のファイルを入れると、新しい版として上書きされます。上書きしてよいかを案件ごとに決めます。
RPAを使わなくてよい場合
Box Drive を入れると、Box のフォルダをエクスプローラーから扱えます。置き場所が決まっていて共有リンクも要らないなら、そこに保存するだけで足ります。
月6.7時間の作業が、0.7時間に
アップロード 月200ファイル、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年72時間、時給3,000円で約22万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
アップロードしたことを相手にメールで知らせられますか？
できます。共有リンクを入れたメールを、案件の担当者に送る手順を足します。
Box以外のクラウドストレージでもできますか？
ブラウザで操作できるものなら同じ手順で動かせます。各サービスの利用規約は先に確かめます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
全社共通｜Excel・共有フォルダ
見積書のExcelを案件管理表に転記する
月7.5時間 → 0.8時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・共有フォルダ・Outlook
支店ごとの報告Excelを1つの表に集約する
月5時間 → 0.7時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Word・PDF・共有フォルダ
Excelの一覧から契約書のWordを1件ずつ作る
月8時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PDF・共有フォルダ
Excelの様式に一覧の値を差し込み、一括で作る
月10時間 → 1時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・PDF・共有フォルダ
フォルダ内のExcelをまとめてPDFに変換する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜CSVファイル・共有フォルダ・Excel
毎日出るCSVを1つのファイルに結合する
月2時間 → 0.1時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るBox（Box, Inc.）、Excel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。