報酬の支払で源泉徴収の要否と税額を確かめる
個人への報酬の支払について、源泉徴収の要否と税額を支払の前に確かめます。対象かどうか迷う支払は、経理が判断します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
デザイナーや講師への報酬の請求書を見て、経理が源泉徴収の対象かを調べ、税額を電卓で計算し直している。
- 01自動
拾う
今月の支払から、取引先マスタで個人の印がある支払を拾う
- 02AI
読む
請求書から報酬の額・消費税・源泉税の額・報酬の内容を読み取る
- 03自動
計算する
決めた税率と計算の方法で源泉税の額を出し、請求書の額と比べる
- 04人
判断する
対象かどうか迷う報酬と、額の合わない請求書を確かめる
- 05自動
記録する
源泉税の額を支払の一覧と、納付の集計表に書く
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:源泉徴収の対象かどうか迷う報酬と、税額が合わない請求書
入力
- ・個人への報酬の請求書
- ・取引先マスタ(個人の印)
出力
- ・源泉徴収の確認表
- ・納付の集計表(Excel)
動かす前に確かめること
対象かどうかは人が決める
源泉徴収の対象になる報酬の種類は細かく決まっています。RPAは候補を出し、判断は経理か税理士が行います。
100万円を超える支払
1回の支払が100万円を超えると税率の計算が変わります。計算の方法を表に持ち、国税庁の資料で確かめます。
納付の期限
源泉税は翌月10日(納期の特例は半年ごと)までに納めます。集計表から納付の額をすぐ出せるようにします。
RPAを使わなくてよい場合
個人への支払が月に数件なら、手で確かめても足ります。会計ソフトや支払管理のサービスで源泉税を計算できるならそれを使います。
月4時間の作業が、0.7時間に
個人への報酬 月60件、1件4分の作業が0.7分になる場合のモデル試算です。年40時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
支払調書の作成にも使えますか?
使えます。年間の集計表から、支払先ごとの支払額と源泉税の額を出します。
法人の取引先は確かめないのですか?
法人への支払は、一部の例外を除き源泉徴収はありません。例外は取引先マスタに印を付けます。
最終更新:
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