経理・財務照合支払予定表を作る前日(スケジュール実行)

報酬の支払で源泉徴収の要否と税額を確かめる

個人への報酬の支払について、源泉徴収の要否と税額を支払の前に確かめます。対象かどうか迷う支払は、経理が判断します。

使うもの:PDF・Excel

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

デザイナーや講師への報酬の請求書を見て、経理が源泉徴収の対象かを調べ、税額を電卓で計算し直している。

  1. 01自動

    拾う

    今月の支払から、取引先マスタで個人の印がある支払を拾う

  2. 02AI

    読む

    請求書から報酬の額・消費税・源泉税の額・報酬の内容を読み取る

  3. 03自動

    計算する

    決めた税率と計算の方法で源泉税の額を出し、請求書の額と比べる

  4. 04人

    判断する

    対象かどうか迷う報酬と、額の合わない請求書を確かめる

  5. 05自動

    記録する

    源泉税の額を支払の一覧と、納付の集計表に書く

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:源泉徴収の対象かどうか迷う報酬と、税額が合わない請求書

入力

  • ・個人への報酬の請求書
  • ・取引先マスタ(個人の印)

出力

  • ・源泉徴収の確認表
  • ・納付の集計表(Excel)

動かす前に確かめること

対象かどうかは人が決める

源泉徴収の対象になる報酬の種類は細かく決まっています。RPAは候補を出し、判断は経理か税理士が行います。

100万円を超える支払

1回の支払が100万円を超えると税率の計算が変わります。計算の方法を表に持ち、国税庁の資料で確かめます。

納付の期限

源泉税は翌月10日(納期の特例は半年ごと)までに納めます。集計表から納付の額をすぐ出せるようにします。

RPAを使わなくてよい場合

個人への支払が月に数件なら、手で確かめても足ります。会計ソフトや支払管理のサービスで源泉税を計算できるならそれを使います。

月4時間の作業が、0.7時間に

個人への報酬 月60件、1件4分の作業が0.7分になる場合のモデル試算です。年40時間、時給3,000円で約12万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

支払調書の作成にも使えますか?

使えます。年間の集計表から、支払先ごとの支払額と源泉税の額を出します。

法人の取引先は確かめないのですか?

法人への支払は、一部の例外を除き源泉徴収はありません。例外は取引先マスタに印を付けます。

最終更新:

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