担当者しか直せないExcelマクロの作業を置き換える
退職や異動で、マクロを直せる人がいなくなる不安を減らします。マクロがしていた操作を、手順の一覧として見える形に置き換えます。
使うもの：Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)・PDF
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
前任者が作ったマクロで毎月の請求書を作っているが、中身を読める人がいない。基幹システムの出力が変わると止まり、手で作り直している。
- 01人
見せる
いまの作業を一度、画面で操作して見せる
- 02AI
覚える
操作を、データを出す・貼る・保存するといった手順に分けて覚える
- 03自動
取り出す
基幹システムから請求のデータを出す
- 04自動
作る
請求書の様式に差し込み、取引先ごとにPDFで保存する
- 05人
確かめる
合計が前月と大きく違う取引先だけ確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：前月と合計が大きく違う取引先と、手順が止まったときの知らせ
入力
- ・基幹システムの請求データ
- ・請求書の様式（Excel）
出力
- ・取引先ごとの請求書PDF
動かす前に確かめること
マクロの中の隠れた処理
マクロには、画面に出ない端数処理や例外の分岐が書かれていることがあります。置き換える前に、マクロとの結果を数か月並べて比べます。
いきなり止めない
置き換えの最初の数回は、マクロと両方で作って結果を比べます。合うのを確かめてからマクロを止めます。
RPAを使わなくてよい場合
Excel の中だけで完結し、直せる人が社内にいるなら、マクロのままでよい場合もあります。説明のコメントを足し、手順書を残すだけでも引き継ぎは楽になります。
月4時間の作業が、0.4時間に
請求書の作成 月1回（120社）、1件2分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年43時間、時給3,000円で約13万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
マクロのファイルを読み込んで置き換えられますか？
マクロの中身をそのまま変換はしません。操作を画面で見せて覚えさせる形で置き換えます。
置き換えた手順は誰が直せますか？
手順は日本語の一覧で見えるので、作った人でなくても直せます。画面が変わったときはAIが直し方を提案します。
最終更新：
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