保険の申込書を代理店システムに入力する
お客様に書いてもらった申込書を、保険会社の代理店システムに打ち直す作業を自動にします。告知や補償の選び方は、募集人が必ず確かめます。
使うもの：PDF・保険会社の代理店システム
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
代理店の事務の担当が、申込書を見ながら保険会社の代理店システムの画面に契約者・車両や建物の情報・補償を入力し、保険料を確かめている。
- 01AI
読む
申込書から、契約者・保険の対象・補償・保険期間を読み取る
- 02自動
入力する
代理店システムの申込の画面に、項目ごとに入力する
- 03自動
照らす
画面で出た保険料を、申込書に書いた保険料と比べる
- 04人
確かめる
告知事項と、保険料が合わない申込だけ募集人が確かめる
- 05人
確定する
募集人が内容を確かめ、計上の操作を行う
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：告知事項と保険料の差、そして計上の確定は募集人が行う
入力
- ・保険の申込書（紙をスキャンしたもの・PDF）
出力
- ・代理店システムへの申込の入力
- ・保険料が合わない申込の一覧
動かす前に確かめること
保険会社の規定を確かめる
代理店システムを自動で操作してよいかは、保険会社との代理店委託契約や利用の規定を確かめます。
確定の操作は人が
計上や申込の確定は、内容を確かめた募集人が行う流れにします。RPAは入力までで止めます。
複数の保険会社
乗合の代理店は保険会社ごとに画面が違います。保険会社ごとに別の手順を作ります。
RPAを使わなくてよい場合
タブレットでの申込（ペーパーレスの申込）を使えるなら、入力は要りません。紙の申込が残る分にこのレシピを使います。
月40時間の作業が、10時間に
申込書 月300件、1件8分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年360時間、時給3,000円で約108万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
車検証や登記の写しからも読めますか？
読めます。車台番号や所在地など、申込の画面に要る項目だけを読み取ります。
お客様の情報は外に出ますか？
読み取りは同梱のローカルLLMで、社内のパソコンの中で行えます。画像のまま読む方式を使うときだけクラウドのAIを使います。
最終更新：
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