計測器の校正期限を台帳から知らせる
計測器の校正の期限を見張り、近づいたら職場に知らせる作業を自動にします。校正から戻った証明書で、次の期限も台帳に書き直します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
品質保証の担当が月に一度台帳を開き、期限の近い器具を探して職場にメールしている。証明書の日付は手で台帳に写している。
- 01自動
見る
台帳から、期限が30日以内の器具と期限を過ぎた器具を選ぶ
- 02自動
知らせる
器具を持つ職場の責任者に、管理番号と期限をメールで送る
- 03AI
読む
戻った校正証明書から、管理番号・校正日・結果を読み取る
- 04自動
更新する
台帳に校正日と次の期限を書き、証明書を保存する
- 05人
止める
期限を過ぎた器具と不合格の器具だけ、使用を止めて処置を決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：期限を過ぎた器具と、校正で不合格になった器具だけ
入力
- ・計測器の管理台帳（Excel）
- ・校正証明書（PDF）
出力
- ・期限の近い器具の通知
- ・更新した管理台帳
動かす前に確かめること
不合格のときの遡り
校正で外れていた器具は、前回の校正からそれで測った製品を調べる必要があります。不合格は必ず人に回します。
台帳の器具と現物
異動や廃棄で、台帳と現物が合わなくなります。年に一度は台帳と現物の照合を人が行います。
RPAを使わなくてよい場合
器具が数十点なら、Excelの条件付き書式で期限の近い行に色を付けるだけで足ります。点数が多く、証明書の取り込みまで手が回らないときにRPAが効きます。
月6.7時間の作業が、0.7時間に
計測器 月80点の期限と証明書、1件5分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年72時間、時給3,000円で約22万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
校正の外部業者への依頼も出せますか？
依頼書の書式があれば、器具の一覧を入れた依頼書を作る手順を足せます。
社内で校正している器具も入れられますか？
入れられます。社内の校正記録の表から、校正日を読み取って台帳を更新します。
最終更新：
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