出面表を集計して協力会社の請求と照合する
出面表から協力会社ごとの人工を数え、常用の請求書と合っているかを確かめる作業を自動にします。差がある会社だけを一覧にするので、確認の電話が減ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月末に各現場の出面表を集め、協力会社ごとに人工を電卓で足し、届いた請求書の人工と1社ずつ見比べている。
- 01自動
集める
その月の出面表を、全現場のフォルダから集める
- 02自動
数える
協力会社・現場・日付ごとに人工を数え、月の合計を出す
- 03AI
読む
協力会社の請求書から、現場名・人工・単価・金額を読み取る
- 04自動
突き合わせる
出面の人工と請求の人工を会社・現場ごとに比べ、差を出す
- 05人
確かめる
差が出た会社だけ、出面表の原本を見て協力会社に確かめる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：出面と請求の人工が合わない会社（多くは半日・残業の数え方の違い）だけ
入力
- ・現場ごとの出面表（Excel・PDF）
- ・協力会社の常用の請求書
出力
- ・協力会社別の人工集計表
- ・請求との差がある会社の一覧
動かす前に確かめること
半日・残業の数え方
半日を0.5人工、残業を0.25人工と数えるかは会社ごとに違います。協力会社と決めた数え方を先に表にします。
応援で別の現場に出た日
同じ作業員が午前と午後で別の現場に出ると、二重に数えやすくなります。作業員名と日付で重なりを見る手順を入れます。
締め日の違い
20日締めの協力会社と月末締めの会社が混ざると、比べる期間がずれます。会社ごとの締め日を表に持たせます。
RPAを使わなくてよい場合
出面を最初から1つのExcelに全現場で入力しているなら、ピボットテーブルで協力会社別に集計するだけで足ります。
月13.3時間の作業が、2.7時間に
協力会社 月40社、1件20分の作業が4分になる場合のモデル試算です。年128時間、時給3,000円で約38万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
出面を手書きの用紙で付けている現場があります。
スキャンか写真で共有フォルダに入れてもらえば、AIが読み取ります。読めない欄は人の確認に回します。
照合した結果で支払の手続きまで進められますか？
差が無かった会社だけ、支払の一覧に載せる手順を足せます。差があった会社は人が直してからにします。
最終更新：
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