ジンベイ
購買・調達入力納品書のスキャンがフォルダに届いたとき（フォルダ監視）

納品書から基幹システムに仕入を計上する

納品書を見ながら仕入を入力する作業を自動にします。発注との食い違いも、計上の前に見つかります。

使うもの：PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

倉庫で受け取った納品書を事務所に回し、購買担当が発注残を探して数量と単価を見比べ、仕入入力の画面に打ち込んでいる。

  1. 01自動

    見張る

    納品書のスキャンがフォルダに届いたら起動する

  2. 02AI

    読む

    仕入先・納品日・発注番号・品目・数量・単価を読み取る

  3. 03自動

    照合する

    発注残と数量・単価を照らし、合う明細と合わない明細に分ける

  4. 04人

    確かめる

    合わない明細だけを、納品書と発注を並べて確かめる

  5. 05自動

    計上する

    基幹の仕入入力の画面で、発注を引き当てて仕入を計上する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：数量や単価が発注と合わない明細

入力

  • ・納品書（PDF・スキャン）

出力

  • ・基幹システムの仕入
  • ・食い違いの一覧

動かす前に確かめること

検収してから計上する

納品書が届いても、現物の検品が済んでいないことがあります。倉庫の検品の結果と合わせてから計上します。

月末の締め

月末の納品は、どちらの月の仕入にするかで迷いやすいです。納品日で決める決まりを経理とそろえます。

RPAを使わなくてよい場合

仕入先が納品のデータをEDIで送ってくれるなら、そのデータで計上する方が読み違いはありません。紙やPDFの納品書が多い会社で効きます。

月35時間の作業が、5.8時間に

納品書 月700枚、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年350時間、時給3,000円で約105万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく：活用例「基幹システム・販売管理システム」

よくある質問

分けて納品された場合はどうなりますか？

発注残の一部を引き当て、残りを発注残に残します。

請求書との照合もできますか？

できます。月末に届く請求書と、計上した仕入を突き合わせる手順を足せます。

最終更新：

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記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。