検収の通知から売上を計上する
得意先の検収の通知をもとに、基幹システムで売上を計上します。受注と数量・金額が合わないものは計上せず、営業に回します。
使うもの：Outlook・PDF・基幹システム(自社開発・パッケージ)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
営業から転送される検収書を経理が見て、基幹システムで受注を探し、売上の計上の画面に検収日と金額を入れている。
- 01自動
受け取る
検収の通知のメールと添付を拾う
- 02AI
読む
注文番号・検収日・品目・数量・金額を読み取る
- 03自動
結ぶ
基幹システムで注文番号の受注を開き、数量と金額を比べる
- 04人
確かめる
受注と合わない検収だけを営業と確かめる
- 05自動
計上する
合った受注について、検収日で売上の計上を登録する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：数量・金額が受注と違う検収と、注文番号の見つからない検収
入力
- ・得意先からの検収の通知
- ・基幹システムの受注
出力
- ・計上した売上
- ・受注と合わない検収の一覧
動かす前に確かめること
月末をまたぐ検収
月末の検収が月初に届くと、計上の月がずれます。検収日で計上し、締めた月なら経理に知らせます。
分けて検収される注文
1つの注文が何回かに分けて検収されることがあります。残りの数量を受注に残す手順にします。
RPAを使わなくてよい場合
得意先とEDIで検収のデータを受け取っているなら、データの取り込みで足ります。件数が月に数十件なら手入力でも負担は小さいです。
月15時間の作業が、2.5時間に
検収 月300件、1件3分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年150時間、時給3,000円で約45万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「基幹システム・販売管理システム」
よくある質問
得意先の購買サイトに出る検収も拾えますか？
拾えます。サイトにログインして検収の一覧を取る手順を足します。
基幹システムが古い画面でも動きますか？
動きます。人と同じように画面を操作して入力します。
最終更新：
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