ジンベイ
医療・介護登録契約の書類をフォルダに入れたとき（フォルダ監視）

新しい利用者の情報を介護ソフトに登録する

新しい利用者の保険証やフェイスシートを、介護ソフトに打ち込む作業を自動にします。請求に響く認定の情報は、人が必ず確かめます。

使うもの：PDF・介護ソフト

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いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

事務の担当が、利用者の被保険者証や負担割合証の写し、ケアマネジャーのフェイスシートを見ながら、介護ソフトの画面に1項目ずつ入力している。

  1. 01AI

    読む

    被保険者証から、被保険者番号・保険者番号・要介護度・認定期間を読み取る

  2. 02AI

    読む

    フェイスシートから、緊急連絡先・主治医・既往歴を読み取る

  3. 03人

    確かめる

    認定期間・要介護度・負担割合を原本と見比べる

  4. 04自動

    登録する

    介護ソフトの利用者の画面に、項目ごとに入力する

  5. 05自動

    保存する

    書類の写しを、利用者ごとのフォルダに保存する

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：認定期間・要介護度・負担割合（請求に直接響く欄）は全件

入力

  • ・介護保険被保険者証・負担割合証の写し
  • ・フェイスシート

出力

  • ・介護ソフトへの利用者の登録

動かす前に確かめること

認定の更新を追う

認定期間が切れる前に、更新後の被保険者証を取り込みます。期限が近い利用者を毎月一覧にする手順を足せます。

申請中の利用者

認定が申請中で要介護度が決まっていない人は、暫定の扱いを事業所で決めてから登録します。

既往歴は写す範囲を決める

フェイスシートの医療の情報は、介護ソフトに写す範囲を決め、余計な情報は写しません。

RPAを使わなくてよい場合

新しい利用者が月に数人なら、画面で直接入力するほうが早いです。複数の事業所の登録をまとめて行う本部の事務で効果が出ます。

月10時間の作業が、2.7時間に

新しい利用者 月40人、1件15分の作業が4分になる場合のモデル試算です。年88時間、時給3,000円で約26万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

居宅介護支援事業所からデータで届く場合は？

データの形式に合わせて読み込み、同じ画面に入力します。読み取りの手順は要りません。

複数の介護ソフトを使い分けています。

ソフトごとに入力の手順を作れます。画面を操作して入力するので、ソフトの改修は要りません。

最終更新：

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記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。