手書きのケア記録を介護ソフトに転記する
紙に書いたケア記録を、介護ソフトに打ち直す作業を自動にします。夜勤明けの記録の入力を減らし、職員が利用者と向き合う時間を増やします。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
介護職員が日中や夜勤で紙の記録表に書き、勤務の終わりに介護ソフトの画面を開いて、利用者ごとに食事量・排泄・バイタルを打ち直している。
- 01自動
集める
スキャンした記録表を、フロアごとのフォルダから集める
- 02AI
読む
利用者名・時刻・食事量・排泄・体温・血圧を読み取る
- 03自動
見比べる
体温や血圧が、その人のふだんの値から外れていないか比べる
- 04人
確かめる
読み取れなかった欄と、ふだんと違う値だけを確かめる
- 05自動
入力する
介護ソフトの記録の画面に、利用者ごとに入力する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：読み取れなかった欄と、体温・血圧がふだんの値から外れた利用者
入力
- ・紙のケア記録・バイタルの記録表（スキャン）
出力
- ・介護ソフトへの記録の入力
- ・ふだんと違う値の一覧
動かす前に確かめること
記録の書き方を揃える
食事量を「割」で書くか「％」で書くかなど、職員ごとの書き方を揃えておくと、読み取りの確かさが上がります。
介護ソフトの利用者ID
同じ名字の利用者がいる施設では、記録表に居室番号か利用者番号を書く欄を設けます。
記録の責任は職員に
入力は自動でも、記録の内容は書いた職員の責任です。確かめた人の名前が履歴に残るようにします。
RPAを使わなくてよい場合
タブレットで介護ソフトに直接記録できるなら、紙をやめるほうが早道です。紙の記録が残るフロアや夜勤で効果が出ます。
月60時間の作業が、12時間に
利用者 40人・1日3回の記録、1件1分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年576時間、時給3,000円で約173万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
崩れた字でも読めますか？
多くは読めます。読めない欄は空けたまま人の確認に回し、推測では埋めません。
記録の文章（特記事項）も入れられますか？
読み取って入れられます。内容が長いものは、職員が確かめてから入れる流れにします。
最終更新：
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