月例会議のPowerPointの数字とグラフを更新する
毎月同じ形の会議資料に、数字とグラフを貼り直す作業を自動にします。人は所見を書くことに時間を使えます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
月次の集計表からグラフをコピーし、PowerPointの20枚のスライドに貼り直して、表の数字も打ち替えている。
- 01自動
読む
月次の集計表から、スライドに載せる数字とグラフを読む
- 02自動
貼り直す
決まったスライドの表とグラフを、新しいものに入れ替える
- 03自動
直す
表紙の年月と、ページの注記の日付を直す
- 04AI
下書きする
前月から動いた数字を、所見の欄に箇条で下書きする
- 05人
仕上げる
所見を書き直し、PDFにして配る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：所見のスライドと、配る前の全体
入力
- ・月次の集計表（Excel）
- ・前月の会議資料（PowerPoint）
出力
- ・今月の会議資料（PowerPointとPDF）
動かす前に確かめること
リンク貼り付けのずれ
Excelとリンクしたグラフは、ファイルの場所が変わると更新されません。毎回貼り直す方が確実です。
スライドの増減
スライドを足すと、何枚目に何を貼るかがずれます。スライドの番号ではなくタイトルで場所を探します。
RPAを使わなくてよい場合
Excel のグラフを PowerPoint に「リンク貼り付け」しておけば、Excel を更新するだけでグラフも変わります。ファイルの置き場所が固定できるなら、それで足ります。
月4.5時間の作業が、0.8時間に
会議資料 月3本、1件90分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年45時間、時給3,000円で約14万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
スライドの体裁が崩れませんか？
決まった位置と大きさに貼るので、体裁は前月と同じです。
部署ごとに違う資料を作れますか？
作れます。部署の数だけ同じ手順を回し、部署ごとの数字を貼ります。
最終更新：
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