PDFの表を読み取ってExcelに書き出す
PDFの表をExcelに打ち直す作業を自動にします。読み取った後に合計を検算するので、読み違いに気づけます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
PDFの明細をExcelに変換すると列がずれるので、結局PDFを見ながら品名と数量と金額を打ち直している。
- 01自動
見張る
受け取り用フォルダにPDFが入ったら動き出す
- 02AI
読む
表の見出しと行を読み、ページをまたぐ表もつなげる
- 03自動
整える
決めた列の並びに合わせ、数字の桁区切りや改行を直す
- 04自動
検算する
明細を足して、PDFの合計と合うかを確かめる
- 05人
直す
合計が合わなかった表だけ、PDFと見比べて直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：合計が合わなかった表だけ
入力
- ・表の入ったPDF
出力
- ・決まった形のExcel
動かす前に確かめること
スキャンの質
かすれや傾きが強いスキャンは、数字を読み違えやすくなります。合計の検算で拾えるようにしておきます。
様式の違い
取引先ごとに表の形が違います。初回は取引先ごとに、どの列が何かを確かめます。
RPAを使わなくてよい場合
文字の情報を持つPDFで、表の形がシンプルなら、Excel の「データの取得」で PDF から表を取り込める場合があります。まずそれで崩れないか試します。
月20時間の作業が、2時間に
PDFの明細 月120件、1件10分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年216時間、時給3,000円で約65万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
書き出した後、システムに入力できますか？
できます。Excelを経由して、販売管理や会計の画面に入力する手順を足せます。
社外にPDFを送らずに読めますか？
同梱のローカルLLMとOS標準の文字認識で、社内のPCの中で読めます。画像のまま読む方式を選ぶときはクラウドのAIを使います。
最終更新：
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