健康診断の結果を台帳に入れて再検査を知らせる
健康診断の結果を台帳に入れ、再検査が要る社員に連絡する作業を自動にします。受診したかどうかも台帳で追えます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
健診機関から届く結果の一覧を見ながら、社員ごとの判定を台帳に書き写し、再検査の人にお願いのメールを1人ずつ送っている。
- 01自動
気づく
結果を置くフォルダにファイルが届いたら動き出す
- 02AI
読む
結果の一覧やPDFから、社員番号・受診日・総合判定を読む
- 03自動
入れる
健康診断の台帳に判定を入れ、未受診の社員に印を付ける
- 04人
確かめる
要医療などの判定と、読み取れなかった結果を産業保健の担当が見る
- 05自動
知らせる
再検査の対象者に、本人だけに受診のお願いを送る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：要医療などの重い判定と、読み取れなかった結果
入力
- ・健診機関の結果（一覧のファイルやPDF）
- ・社員の一覧
出力
- ・健康診断の台帳（Excel）
- ・再検査のお願いのメール
動かす前に確かめること
扱える人を絞る
健康診断の結果は配慮の要る個人情報です。台帳と結果のファイルは、産業保健と人事の決めた担当だけが開けるようにします。
上長への連絡
上長には判定を伝えず、受診のための時間の調整だけをお願いします。伝える範囲は社内の規程に合わせます。
PCの中だけで読む
結果の読み取りは、同梱のAIでPCの中だけで行う設定にします。画像のまま読む方式はクラウドのAIを使うので使いません。
RPAを使わなくてよい場合
健診機関が結果を決まった形式のデータで出し、健康管理のシステムで取り込めるなら、その仕組みで足ります。結果が紙やPDFで届く会社に向きます。
月40時間の作業が、5時間に
受診者 年600人、1件4分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年420時間、時給3,000円で約126万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「書類の仕分け」
よくある質問
受診率の集計もできますか？
できます。台帳から部署別の受診率を出し、未受診の本人に受診のお願いを送る手順を足せます。
労働基準監督署への報告にも使えますか？
報告書に書く人数を台帳から数えるところまでは使えます。報告書の提出は担当者が行います。
最終更新：
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