ジンベイ
購買・調達作成見積の締め切り日の翌朝（スケジュール実行）

仕入先の見積書を集めて比較表を作る

形のばらばらな見積書を読み、1枚の比較表に並べる作業を自動にします。比べる手間が減り、条件の見落としも防げます。

使うもの：Outlook・PDF・Excel

自社の業務で導入診断する（無料）2週間の無料体験

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

購買担当が各社の見積書を開き、品目ごとの単価・納期・送料・支払条件を、Excelの比較表に手で写している。

  1. 01自動

    集める

    見積依頼の件名で返ってきたメールから、見積書を集める

  2. 02AI

    読む

    品目・数量・単価・納期・有効期限・送料・支払条件を読む

  3. 03自動

    並べる

    品目ごとに各社の単価を横に並べ、最も安い所に色を付ける

  4. 04人

    決める

    比較表を見て、発注先と数量の配分を決める

AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順

人が見る所：発注先の決定（すべて人が決める）と、読み取りに自信のない単価

入力

  • ・仕入先の見積書（PDF・Excel）

出力

  • ・相見積の比較表（Excel）

動かす前に確かめること

品目の言い方が各社で違う

同じ物を別の名前や型番で出してくることがあります。社内の品目コードとの対応は、初回に人が決めて残します。

条件の違いを見落とさない

単価が安くても、送料や最小ロットで総額が逆になることがあります。総額の列も必ず作ります。

RPAを使わなくてよい場合

見積の形をこちらで決めたExcelで返してもらえるなら、Excelの関数で比較表は作れます。各社が自社の形で返すときに、このレシピが効きます。

月13.3時間の作業が、2時間に

相見積 月20件（各4社）、1件10分の作業が1.5分になる場合のモデル試算です。年136時間、時給3,000円で約41万円にあたります。

※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

よくある質問

過去の見積と比べられますか？

比べられます。前回の比較表を読み、単価の上がり幅を列に足します。

見積依頼のメールも出せますか？

出せます。仕様書を付けて、候補の仕入先に同じ文面で送る手順を前に足します。

最終更新：

関連する自動化レシピ

購買・調達のレシピをすべて見る

検討に使える資料

AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

ジンベイ GenRPA・情報収集

AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算

注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。

PDF　14ページ

資料の内容を見る
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明

RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算

業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。

PDF・Excel　5ページ

資料の内容を見る
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順

ジンベイ GenRPA・比較検討

RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順

WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。

PDF　14ページ

資料の内容を見る

自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

自社の業務で導入診断する（無料）2週間の無料体験

Outlook（Microsoft Corporation）、Excel（Microsoft Corporation）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。