株主総会の議決権行使書を集計する
返送された議決権行使書を読んで、議案ごとの賛否を数える作業を自動にします。株主の名簿と照らして、議決権の数で集計します。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
返送された行使書を1枚ずつ見て、株主番号と賛否をExcelに打ち込み、株主名簿の議決権の数と掛け合わせて集計している。
- 01自動
気づく
スキャンしたはがきがフォルダに置かれたら動き出す
- 02AI
読む
株主番号と、議案ごとの賛否の印を読み取る
- 03自動
照らす
株主名簿と照らして議決権の数を付け、二重の返送を探す
- 04人
確かめる
印の読めないはがきと、賛否の無いはがきを総務が見る
- 05自動
集計する
議案ごとの賛成・反対・棄権の議決権の数を表にする
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：印の読めないはがき、賛否の無いはがき、同じ株主の二重の返送
入力
- ・議決権行使書のスキャン（PDF）
- ・株主名簿（Excel）
出力
- ・議案ごとの賛否の集計表（Excel）
- ・確認が要るはがきの一覧
動かす前に確かめること
賛否の無い行使書の扱い
賛否が書かれていない行使書をどう扱うかは、招集通知に書いた決まりに従います。ロボットは数えずに人に回します。
名簿の扱い
株主名簿は限られた担当だけが扱う情報です。作業は総務の決めたPCだけで行います。
RPAを使わなくてよい場合
株主名簿の管理を信託銀行などに任せていて、集計も受けてもらえるなら、この手順は要りません。株主の少ない会社で、社内で集計しているときに向きます。
月10時間の作業が、1.5時間に
行使書 年300枚、1件2分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年102時間、時給3,000円で約31万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
電子での行使と合わせて集計できますか？
電子の行使の結果をファイルで受け取れれば、同じ表にまとめます。二重の行使の扱いは招集通知の決まりに合わせます。
当日の出席の集計もできますか？
受付で入れた出席者の株主番号を読み、議決権の数を足す手順を足せます。
最終更新：
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