外貨の請求書を円に換算して会計に入れる
英語などの外貨建ての請求書を読み取り、決めたレートで円に直して入力します。使ったレートと日付を記録に残すので、あとから換算の根拠を示せます。
使うもの：PDF・Excel・マネーフォワード クラウド会計
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
英語の請求書を開いて通貨と金額を確かめ、その日のレートを調べて電卓で円にし、会計ソフトに入力している。
- 01AI
読む
取引先・通貨・金額・請求日・支払期日を読み取る
- 02自動
レートを引く
為替レートの表から、決めた日付のレートを引く
- 03自動
換算する
円の金額を計算し、端数を決めた方法で丸める
- 04人
確かめる
初めての通貨や、レートの日付が決めにくい請求書を確かめる
- 05自動
入力する
会計ソフトに外貨の金額と円の金額を入れ、レートを記録する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：初めての通貨と、レートの日付を決めにくい請求書
入力
- ・外貨建ての請求書
- ・為替レートの表
出力
- ・会計ソフトの仕訳
- ・換算の記録（Excel）
動かす前に確かめること
どの日のレートか
請求日・計上日・前月末のどれのレートを使うかは会社の方針で決めます。決めたら変えないようにします。
支払時の差額
支払の日にはレートが変わり、為替の差額が出ます。支払の仕訳は別に作る手順にします。
RPAを使わなくてよい場合
会計ソフトが外貨の取引の入力と換算に対応しているなら、その機能で入力するのが確実です。件数が少なければ手入力で足ります。
月4時間の作業が、0.7時間に
外貨の請求書 月40件、1件6分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年40時間、時給3,000円で約12万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
英語以外の請求書も読めますか？
読めるものもあります。読み取りに自信が無いものは人の確認に回します。
外貨の請求書を発行する側でも使えますか？
使えます。円の売上を決めたレートで外貨に直し、請求書を作る手順にします。
最終更新：
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