提出されたExcelの記入漏れを調べて差し戻す
提出されたExcelを1つずつ開いて、空欄や誤りを探す確認を自動にします。直してほしい所は、セルの場所つきで相手に伝えます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
提出されたExcelを開いて、必須の欄が埋まっているか、日付や電話番号の形が正しいかを目で見て、不備があればメールで戻している。
- 01自動
見張る
提出用のフォルダにファイルが入ったら動き出す
- 02自動
調べる
必須の欄・日付や番号の形・合計の計算を調べる
- 03AI
見る
「特になし」など、埋まっていても中身の無い記入を見つける
- 04人
決める
差し戻すほどか迷う指摘だけ、担当者が決める
- 05自動
差し戻す
直す所をセルの場所つきで書いたメールを、提出者に送る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：差し戻すかどうか迷う指摘だけ
入力
- ・提出されたExcel
- ・チェックの決まりの表
出力
- ・差し戻しのメール
- ・確認の結果の一覧
動かす前に確かめること
決まりを表にする
何を不備とみなすかは、表にまとめておきます。決まりが人の頭の中だけにあると、自動にできません。
何度も差し戻さない
一度に全部の不備を伝えます。直して再提出されたら、同じ手順でもう一度調べます。
RPAを使わなくてよい場合
様式の側で、入力規則（データの入力規則）を設定して空欄や形の誤りを防げるなら、まずそれを使います。それでも残る確認を自動にします。
月16.7時間の作業が、1.7時間に
提出ファイル 月200件、1件5分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年180時間、時給3,000円で約54万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
PDFで提出された書類も調べられますか？
調べられます。PDFの中身を読み取って、同じ決まりで確かめます。
問題の無いファイルはどうなりますか？
受付済みのフォルダへ移し、受付の一覧に記録します。必要なら提出者に受付のメールを送ります。
最終更新：
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