申込メールの本文をExcelの一覧に転記する
メールの本文を読んで、Excelの列に写す作業を自動にします。書き方がそろっていない本文でも、AIが項目を読み分けます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
申込のメールを開き、会社名・氏名・電話番号・希望日を1つずつコピーして、Excelの一覧に貼っている。
- 01自動
受け取る
申込用のフォルダに入ったメールを集める
- 02AI
読む
本文から、会社名・氏名・連絡先・数量・希望日を読む
- 03自動
書き足す
Excelの一覧に1行足し、メールの受信日時も入れる
- 04自動
移す
書き終えたメールを、処理済みのフォルダへ移す
- 05人
確かめる
項目が足りないメールだけ、相手に問い合わせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：必須の項目が足りないメールと、同じ人からの重複の申込
入力
- ・申込のメール
出力
- ・申込の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
個人情報の置き場所
一覧に個人情報がたまります。保存先の見られる人を絞り、使い終えたら消す期限を決めます。
返信の引用
やり取りが続くと、引用の中の古い内容を読んでしまうことがあります。最新の本文だけを読む決まりにします。
RPAを使わなくてよい場合
申込を Microsoft Forms や Google フォームで受けられるなら、回答は最初から表にたまるので、転記は要りません。
月12.5時間の作業が、1.3時間に
申込メール 月250件、1件3分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年135時間、時給3,000円で約41万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
書き方が決まっていないメールでも読めますか？
読めます。AIが文から項目を読み分けます。自信のない項目は人の確認に回します。
一覧ではなく、システムに登録できますか？
できます。読んだ値を、システムの画面に入力する手順にします。
最終更新：
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