社内システムの状態が変わったらSlackに知らせる
画面を開かないと状態が分からないシステムの変化を、Slackで知らせます。APIの無い古いシステムでも、画面を見て動きます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
申請を出した後、承認されたかどうかを何度も社内システムの画面で確かめている。
- 01自動
見る
社内システムの一覧を開き、案件の状態を読む
- 02自動
比べる
前回読んだ状態と比べて、変わった案件を拾う
- 03自動
知らせる
変わった案件だけを、Slackのチャンネルに投稿する
- 04自動
残す
今回の状態を、次に比べるために保存する
- 05人
動く
知らせを見た担当者が、次の作業に移る
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：知らせが届いた案件（対応は担当者）
入力
- ・社内システムの一覧画面
出力
- ・Slackへの知らせ
動かす前に確かめること
見に行く頻度
短い間隔で画面を開くと、システムに負荷がかかります。業務に要る早さに合わせて間隔を決めます。
投稿の先
社外の人もいるチャンネルに、社内の情報を流さないようにします。投稿先は社内向けのチャンネルに限ります。
RPAを使わなくてよい場合
システム側で Slack の Incoming Webhook に投稿できるなら、システムから直接知らせる方が速くて確実です。RPA は、その改修ができないシステムに向きます。
月7.3時間の作業が、0.4時間に
状態の確認 月20回×22日、1件1分の作業が0.05分になる場合のモデル試算です。年84時間、時給3,000円で約25万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
Slackの投稿を見て、システムで承認まで進められますか？
Slackの返事をきっかけに、システムの画面で承認する手順を作れます。承認は人が決めた内容だけを流します。
Teamsでも同じことができますか？
できます。投稿先をTeamsのチャネルに変えるだけです。
最終更新：
関連する自動化レシピ
人事・労務｜Webシステム・採用管理システム・Slack
求人媒体の応募者を採用管理システムに登録する
月20時間 → 2.5時間（モデル試算）
情報システム｜Webシステム・Microsoft Teams・Slack
ダッシュボードの画面を撮って定期的に共有する
月5時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム
Excelの一覧を社内Webシステムに登録する
月13.3時間 → 1.3時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel
Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す
月7.3時間 → 0.4時間（モデル試算）
全社共通｜Webシステム・Excel・Outlook
Excelとメールとシステムをまたぐ作業を、VBAなしで自動にする
月3時間 → 0.3時間（モデル試算）
全社共通｜Excel・Webシステム
Excelの管理表とWebシステムの二重入力をなくす
月10時間 → 1時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るSlack（Slack Technologies, LLC）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。