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Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す

一覧を画面でしか見られないWebシステムから、データをExcelに書き出す作業を自動にします。ページ送りや詳細画面の情報もまとめて取ります。

使うもの:Webシステム・Excel

いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順

いまのやり方

Webシステムの一覧を1ページずつ範囲選択してコピーし、Excelに貼り付けて、崩れた列を直している。

  1. 01自動

    ログインする

    暗号化して保存したIDとパスワードでログインする

  2. 02自動

    絞り込む

    期間や状態の条件を入れて、一覧を出す

  3. 03自動

    読み取る

    ページを送りながら、一覧の表を1行ずつ読み取る

  4. 04自動

    書き出す

    Excelの表にまとめ、件数を画面の件数と比べる

  5. 05人

    確かめる

    件数が合わなかった日だけ、画面を見て確かめる

AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順

人が見る所:取り込んだ件数が、画面に出る件数と合わなかったとき

入力

  • ・Webシステムの一覧画面

出力

  • ・一覧のExcel

動かす前に確かめること

社外のサービスなら規約を確かめる

社外のWebサービスの画面を自動で読むときは、利用規約で自動操作が禁じられていないかを確かめます。

画面の負荷

ページを速く送りすぎると、システムに負荷をかけます。待ち時間を入れ、業務時間外に動かします。

RPAを使わなくてよい場合

画面に CSV や Excel の出力ボタンがあるなら、そのボタンを押して保存する方が確実です。RPA はその操作を定時に行う所だけに使えば足ります。

月7.3時間の作業が、0.4時間に

一覧の書き出し 月22回、1件20分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年84時間、時給3,000円で約25万円にあたります。

※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。

手順と試算をもっと詳しく:活用例「Webシステム・Web-EDI」

よくある質問

一覧に出ない項目を、詳細画面から取れますか?

取れます。一覧の各行を開いて詳細の項目を読み、Excelの列に足します。件数が多いと時間がかかります。

取ったデータを別のシステムに入力できますか?

できます。Excelを経由せず、そのまま別のシステムの画面に入力する手順にもできます。

最終更新:

検討に使える資料

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ジンベイ GenRPA・比較検討

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自社の業務で、減らせる時間を確かめる。

件数と1件の時間などに答えると、自動化に向くかと減らせる時間の目安が、その場でわかります。

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