Webシステムの一覧画面をExcelに書き出す
一覧を画面でしか見られないWebシステムから、データをExcelに書き出す作業を自動にします。ページ送りや詳細画面の情報もまとめて取ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
Webシステムの一覧を1ページずつ範囲選択してコピーし、Excelに貼り付けて、崩れた列を直している。
- 01自動
ログインする
暗号化して保存したIDとパスワードでログインする
- 02自動
絞り込む
期間や状態の条件を入れて、一覧を出す
- 03自動
読み取る
ページを送りながら、一覧の表を1行ずつ読み取る
- 04自動
書き出す
Excelの表にまとめ、件数を画面の件数と比べる
- 05人
確かめる
件数が合わなかった日だけ、画面を見て確かめる
AI=読み取り・判断をAIが行う手順/自動=決まった手順で動く(実行時にAIを呼ばない)/人=人が確かめる手順
人が見る所:取り込んだ件数が、画面に出る件数と合わなかったとき
入力
- ・Webシステムの一覧画面
出力
- ・一覧のExcel
動かす前に確かめること
社外のサービスなら規約を確かめる
社外のWebサービスの画面を自動で読むときは、利用規約で自動操作が禁じられていないかを確かめます。
画面の負荷
ページを速く送りすぎると、システムに負荷をかけます。待ち時間を入れ、業務時間外に動かします。
RPAを使わなくてよい場合
画面に CSV や Excel の出力ボタンがあるなら、そのボタンを押して保存する方が確実です。RPA はその操作を定時に行う所だけに使えば足ります。
月7.3時間の作業が、0.4時間に
一覧の書き出し 月22回、1件20分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年84時間、時給3,000円で約25万円にあたります。
※ モデル試算です(導入企業の実績ではありません)。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく:活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
一覧に出ない項目を、詳細画面から取れますか?
取れます。一覧の各行を開いて詳細の項目を読み、Excelの列に足します。件数が多いと時間がかかります。
取ったデータを別のシステムに入力できますか?
できます。Excelを経由せず、そのまま別のシステムの画面に入力する手順にもできます。
最終更新:
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