求人媒体の応募者を採用管理システムに登録する
いくつもの求人媒体に届く応募者を、採用管理システムに打ち直す作業を自動にします。応募から連絡までの時間が短くなります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
媒体ごとの管理画面にログインして新しい応募者を探し、氏名・連絡先・職種を採用管理システムに打ち込んでいる。
- 01自動
見に行く
求人媒体の管理画面に入り、新しい応募者の一覧を開く
- 02自動
読む
氏名・連絡先・応募した求人・応募日を読む
- 03自動
重複を見る
採用管理システムに同じ氏名と連絡先の人がいないか探す
- 04人
確かめる
重複の疑いがある人だけ、採用の担当がまとめるか決める
- 05自動
登録する
採用管理システムに登録し、担当者にSlackで知らせる
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：別の媒体から同じ人が応募したと思われるとき
入力
- ・求人媒体の管理画面の応募者
出力
- ・採用管理システムの応募者の登録
- ・担当者への知らせ
動かす前に確かめること
媒体の利用規約
求人媒体によっては、管理画面の自動の操作を規約で禁じています。媒体ごとに規約を確かめ、禁じている媒体は対象から外します。
履歴書の置き場所
応募者の履歴書は、採用の担当だけが開ける場所に置きます。ロボットのPCに残さない設定にします。
知らせる内容
Slackには応募した求人と受付番号だけを送り、氏名や連絡先は書きません。
RPAを使わなくてよい場合
採用管理システムが媒体との連携で応募者を自動で取り込めるなら、その機能がいちばん確実です。連携の無い媒体だけを、この手順で補います。
月20時間の作業が、2.5時間に
応募 月300件、1件4分の作業が0.5分になる場合のモデル試算です。年210時間、時給3,000円で約63万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
応募の通知メールから登録できますか？
できます。通知メールに応募者の情報が載っている媒体なら、メールを読んで登録する手順にできます。
書類選考の結果を媒体に返せますか？
媒体の規約で認められていれば、管理画面で選考の状態を変える手順を足せます。
最終更新：
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月6時間 → 0.3時間（モデル試算）
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検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
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