面接の候補日を出して日程を確定する
面接官の空き時間を調べて、応募者と日程を合わせる作業を自動にします。返事を読んで予定を入れるところまで続けるので、調整のやり取りが減ります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
面接官の予定表を1人ずつ開いて空きを探し、候補日をメールで送って、返事が来たら予定表と会議室を手で押さえている。
- 01自動
拾う
採用管理システムから、面接の日程が未定の応募者を拾う
- 02自動
空きを探す
面接官の予定表から、決めた枠で空いている時間を出す
- 03自動
送る
候補日を3つ書いたメールを応募者に送る
- 04AI
返事を読む
応募者の返事から、選ばれた日時を読み取る
- 05自動
押さえる
面接官の予定と会議室を入れ、確定のメールを送る
- 06人
調整する
どの候補も合わない応募者だけ、採用の担当がやり取りする
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：候補日が合わなかった応募者と、日時をはっきり書いていない返事
入力
- ・採用管理システムの応募者
- ・面接官の予定表
出力
- ・確定した面接の予定
- ・応募者への確定のメール
動かす前に確かめること
仮押さえの扱い
候補日を送った時点で枠を仮に押さえないと、別の予定が入ります。仮の予定を入れ、返事が来たら残りを消します。
予定表の見える範囲
ロボットのアカウントは、面接官の空き時間だけが見える権限にします。予定の中身は見せません。
返事の読み違い
「午前ならどこでも」のような返事は、AIが日時を決めずに人の確認に回します。
RPAを使わなくてよい場合
日程調整のサービスで応募者に空き枠から選んでもらえるなら、それがいちばん手軽です。メールでのやり取りを続けたい会社に向きます。
月16時間の作業が、2.7時間に
面接 月80件、1件12分の作業が2分になる場合のモデル試算です。年160時間、時給3,000円で約48万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
Web面接のURLも送れますか？
送れます。会議の予定を作るときにWeb会議のリンクを付け、確定のメールに書き添えます。
Googleカレンダーでも使えますか？
使えます。ブラウザでカレンダーを開いて、同じ手順で空きを探します。
最終更新：
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