社員マスタの変更を複数のシステムに反映する
人事システムの変更を、ほかのシステムの社員マスタにも入れ直す作業を自動にします。変わった所だけを毎日反映するので、ずれが溜まりません。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
所属や姓が変わるたびに、基幹システム・経費精算・社内ポータルの社員マスタを、担当がそれぞれの画面で直している。
- 01自動
取り出す
人事システムから社員の一覧を出し、前日の一覧と比べる
- 02自動
差を出す
所属・役職・姓・メールが変わった社員だけを抜き出す
- 03自動
反映する
基幹システムと社内のWebシステムの画面で、社員マスタを直す
- 04人
確かめる
反映先に社員が見つからない、または弾かれた行だけ直す
- 05自動
残す
どの社員の何を、どこに反映したかを記録する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：反映先で社員が見つからない行と、エラーになった行
入力
- ・人事システムの社員一覧（当日と前日）
出力
- ・各システムの社員マスタの更新
- ・反映の記録
動かす前に確かめること
どれが正かを決める
社員の情報は人事システムを正にし、ほかのシステムでは直さない決まりにします。両方で直すと、上書きし合います。
旧姓の扱い
結婚などで姓が変わっても、旧姓を使い続ける社員がいます。どの項目を反映するかを人事と決めます。
反映の時刻
発令日より前に反映すると、承認の経路が早く変わります。適用日が来た変更だけを反映します。
RPAを使わなくてよい場合
反映先のシステムにAPIやCSVの取り込みがあるなら、そちらでつなぐほうが確実です。古い基幹システムなど、画面からしか直せないシステムがあるときに向きます。
月16時間の作業が、1.2時間に
変更 月80件・反映先 3システム、1件4分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年178時間、時給3,000円で約53万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「基幹システム・販売管理システム」
よくある質問
人事システムがSmartHRでなくても使えますか？
使えます。社員の一覧を出せる人事システムなら、同じ考え方で手順を作れます。
反映の前に承認を入れられますか？
入れられます。差の一覧を人事が承認してから反映する手順にできます。
最終更新：
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