システムの顧客データから宛名ラベルを作る
DMや案内状の宛名ラベルを作る前の、データを出してそろえる手間を自動にします。差し込みは Word の機能をそのまま使います。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
顧客管理から送付先を書き出し、Excelで住所の欄を直し、敬称を付け、重複を消してから、Wordの差し込みでラベルを作っている。
- 01自動
取り出す
顧客管理の画面で条件を入れ、送付先を書き出す
- 02AI
そろえる
住所の書き方・番地の数字・会社名と部署の並びをそろえる
- 03自動
除く
同じ送付先の重複と、送付を断った先を除く
- 04人
確かめる
郵便番号や番地が欠けた送付先だけ確かめる
- 05自動
作る
Wordの差し込みでラベルを作り、PDFにして印刷する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：住所が欠けている送付先と、重複か迷う送付先
入力
- ・顧客管理の送付先データ
- ・ラベルのひな形（Word）
出力
- ・宛名ラベル（PDF・印刷）
- ・送付先の一覧
動かす前に確かめること
郵便番号の0
郵便番号を数値のまま差し込むと、先頭の0が消えます。文字として扱います。
送付を断った先
DMを断った人に送らないよう、除く先の一覧を必ず通します。
RPAを使わなくてよい場合
送付先の一覧がすでに整っているなら、Word の差し込み印刷で「ラベル」を選ぶだけで作れます。RPA が役立つのは、システムから出してそろえる所です。
月4時間の作業が、0.5時間に
宛名ラベル 月2回（各500件）、1件120分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年42時間、時給3,000円で約13万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
封筒に直接印刷できますか？
できます。差し込みの種類を封筒にして、印刷の設定を手順に入れます。
メールで送る人と郵送の人を分けられますか？
分けられます。メールアドレスがある人はメールの一覧に、無い人はラベルの一覧に回します。
最終更新：
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