ExcelのデータをGoogleスプレッドシートに転記する
社内はExcel、取引先とはGoogleスプレッドシートという場合の転記を自動にします。共有する列だけを写すので、社内の情報は出ません。
使うもの：Excel・Googleスプレッドシート
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
社内のExcelから共有する列だけをコピーし、取引先と共有しているスプレッドシートに貼り付けている。貼る場所を間違えたことがある。
- 01自動
読む
社内のExcelから、共有してよい列だけを読む
- 02自動
開く
ブラウザで共有のスプレッドシートを開く
- 03自動
書き込む
品番をキーに、該当する行の数字を書き換える
- 04自動
残す
更新した日時をシートの見出しに書く
- 05人
確かめる
相手が同じ行を編集していた場合だけ、どちらを残すか決める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：相手が先に編集していた行とぶつかったときだけ
入力
- ・社内の管理表（Excel）
出力
- ・更新した共有スプレッドシート
動かす前に確かめること
出してよい列
原価や社内のメモの列が混ざらないよう、写す列を決めておきます。列を足すときは必ず見直します。
Googleアカウントのログイン
2段階認証のあるアカウントは、専用PCで一度ログインした状態を使います。期限が切れたら知らせます。
RPAを使わなくてよい場合
元のデータもスプレッドシートにあるなら、IMPORTRANGE 関数で別のスプレッドシートから読み込めます。Excel を OneDrive や Googleドライブで共有するだけで済む場合もあります。
月5.5時間の作業が、0.4時間に
共有表の更新 月22回、1件15分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年62時間、時給3,000円で約18万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
スプレッドシートからExcelへ戻す向きもできますか？
できます。取引先が入れた納期回答などを読み、社内のExcelに書き戻す手順にします。
シートを取引先ごとに分けられますか？
できます。取引先の列で分け、それぞれのスプレッドシートに書き込みます。
最終更新：
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