社内アンケートの回答を集計して報告にまとめる
回答を設問ごとにグラフにして、自由記述を読んでまとめる作業を自動にします。数百件の自由記述も、テーマごとに分けて読めます。
使うもの：Googleスプレッドシート・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
回答のスプレッドシートをExcelに移してグラフを作り、自由記述を1件ずつ読んで、似た意見を手で分けている。
- 01自動
集める
フォームの回答のスプレッドシートを読み込む
- 02自動
集計する
設問ごとの割合と、部署別の表とグラフを作る
- 03AI
分ける
自由記述をテーマごとに分け、代表の意見を選ぶ
- 04AI
まとめる
テーマごとの件数と要点を、短い文章にまとめる
- 05人
確かめる
担当者がまとめを読み、元の回答と見比べてから報告する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：自由記述のまとめと、回答者の少ない部署の数字
入力
- ・フォームの回答（スプレッドシート）
出力
- ・設問ごとの集計とグラフ（Excel）
- ・自由記述のまとめ
動かす前に確かめること
回答者が分からないように
回答者の少ない部署は、上の組織にまとめて出します。自由記述の代表の意見も、個人が分かる言い回しは外します。
AIで読む場所
自由記述のまとめは、同梱のAIでPCの中だけで行えます。社外に出したくない回答は、その設定にします。
RPAを使わなくてよい場合
選択式の設問だけなら、フォームの集計の画面やピボットで足ります。自由記述が多いアンケートに向きます。
月6時間の作業が、0.7時間に
回答 400件・年4回、1件360分の作業が40分になる場合のモデル試算です。年64時間、時給3,000円で約19万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
Microsoft Formsの回答でも使えますか？
使えます。回答をExcelで出して、同じ手順で集計します。
前回のアンケートと比べられますか？
比べられます。前回の集計を読み込み、設問ごとの差を表に足します。
最終更新：
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