アルコールチェックの記録を台帳にまとめる
運転の前後の確認の記録を集めて、記録簿に整える作業を自動にします。記録の漏れをその日のうちに見つけられます。
使うもの：Googleスプレッドシート・Outlook・Excel
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
運転者が書いた紙の記録簿や、フォームの回答を安全運転管理者が見て、漏れを探し、月ごとのファイルにまとめている。
- 01自動
集める
フォームの回答のスプレッドシートから、当日の記録を集める
- 02自動
照らす
社用車の予約と突き合わせ、記録の無い運転者を出す
- 03自動
知らせる
記録の無い運転者と安全運転管理者に、メールで知らせる
- 04人
確かめる
安全運転管理者が、漏れと検知の結果を見て対応する
- 05自動
まとめる
月ごとの記録簿に整え、決まった場所に保存する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：記録の漏れと、検知器で反応があった記録
入力
- ・フォームの回答（スプレッドシート）
- ・社用車の予約
出力
- ・月ごとの記録簿（Excel）
- ・記録の漏れの知らせ
動かす前に確かめること
1年間の保存
警察庁の案内では、安全運転管理者は確認の内容を記録して1年間保存することが求められます。保存先と消す時期を決めておきます。
確認そのものは人が行う
目視などでの確認と、運転してよいかの判断は安全運転管理者が行います。ロボットは記録をまとめるだけです。
記録する項目
確認した人・運転者・日時・検知器を使ったかなど、決まった項目をフォームに揃えます。
RPAを使わなくてよい場合
検知器と記録のクラウドサービスが一体になった仕組みを使っているなら、その記録と通知の機能で足ります。フォームや紙で記録している会社に向きます。
月10時間の作業が、1.3時間に
運転 月400回、1件1.5分の作業が0.2分になる場合のモデル試算です。年104時間、時給3,000円で約31万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
紙の記録簿でも使えますか？
スキャンした記録簿から読み取ってまとめられます。読み取りに自信のない欄は人の確認に回します。
直行直帰の運転者はどうしますか？
電話などで確認した記録をフォームに入れてもらい、同じように集めます。
最終更新：
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