社用車の予約と運転日報を月ごとに集計する
社用車の予約と日報を車ごとにまとめる作業を自動にします。使われていない車や、点検の時期が近い車がすぐ分かります。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
車ごとの予約表と、紙やExcelの運転日報を見比べて、走行距離と使った日数を手で数えている。
- 01自動
集める
設備の予定表から、車ごとの前月の予約を集める
- 02自動
読む
運転日報のExcelから、日付・運転者・走行距離・給油を読む
- 03自動
照らす
予約と日報を日付で突き合わせ、日報の無い予約を出す
- 04自動
集計する
車ごとの稼働日数・走行距離を出し、点検の時期と並べる
- 05人
確かめる
日報の無い予約だけ、総務の担当が運転者に聞く
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：予約があるのに日報の無い日と、走行距離の数字が前回より小さい日報
入力
- ・設備の予定表の社用車の予約
- ・運転日報（Excel）
出力
- ・車ごとの稼働と走行距離の集計（Excel）
- ・日報の無い予約の一覧
動かす前に確かめること
予約だけで使わない日
予約したまま使わない日もあります。稼働率は日報の有る日で数え、予約の日数と分けて出します。
設備の予定表の権限
ロボットのアカウントには、社用車の予定表を見る権限だけを付けます。
RPAを使わなくてよい場合
社用車の管理のサービスに予約と日報の集計の機能があるなら、その機能で足ります。予定表とExcelで管理している会社に向きます。
月2.5時間の作業が、0.2時間に
社用車 10台・月1回、1件15分の作業が1分になる場合のモデル試算です。年28時間、時給3,000円で約8万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「売上の日次レポート」
よくある質問
Googleカレンダーの予約でも使えますか？
使えます。ブラウザでカレンダーを開いて、同じように予約を集めます。
ガソリンカードの明細とも照らせますか？
照らせます。明細のファイルを読み、日報の給油と日付で突き合わせる手順を足します。
最終更新：
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