日報と案件一覧から週報の下書きを作る
金曜の夕方に、1週間を思い出しながら週報を書く時間を減らします。日報と案件一覧から、下書きまでを作っておきます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
金曜に1週間分の日報を読み返し、案件一覧と見比べながら、Wordの週報の様式に実績と予定を書いている。
- 01自動
集める
今週の日報と、案件一覧の今週の変化を集める
- 02自動
数える
作業時間・件数・完了した案件の数を数える
- 03AI
書く
実績・課題・来週の予定を、様式の欄ごとに短く書く
- 04自動
入れる
Wordの週報の様式に入れ、下書きとして保存する
- 05人
仕上げる
下書きを読み、足りない所を直して提出する
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：下書きの全体（提出するのは本人）
入力
- ・今週の日報
- ・案件一覧（Excel）
- ・週報の様式（Word）
出力
- ・週報の下書き（Word）
動かす前に確かめること
書いていないことは書かない
AIが日報に無いことを補って書かないよう、元の文を引くだけにします。足りない所は空欄で残します。
社外秘の扱い
週報を社外の人に送る場合は、案件の名前や金額を外す決まりを手順に入れます。
RPAを使わなくてよい場合
週報の欄が数字だけなら、日報の集計表から関数で拾うだけで足ります。文章のまとめが要るときに役立ちます。
月20時間の作業が、5.3時間に
週報 月40本（10人×4週）、1件30分の作業が8分になる場合のモデル試算です。年176時間、時給3,000円で約53万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
週報のまとめはクラウドのAIを使いますか？
同梱のローカルLLMで、社内のPCの中で文をまとめられます。
上長にメールで出すところまでできますか？
できます。本人が仕上げた後、決まった宛先に送る手順を足せます。
最終更新：
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