2つのExcelを突き合わせて差異を出す
システムの一覧と手元の管理表を、1行ずつ目で見比べる作業を自動にします。表記ゆれもAIが見て、本当に違う行だけを残します。
使うもの：Excel・基幹システム(自社開発・パッケージ)
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
基幹システムから出した一覧と管理表を並べて、VLOOKUPで照合し、合わない行を色付けしてから1件ずつ理由を調べている。
- 01自動
取り出す
基幹システムの画面から、照合用の一覧を書き出す
- 02自動
突き合わせる
番号をキーに、管理表と1行ずつ照らし合わせる
- 03AI
見分ける
「(株)」と「株式会社」など、表記だけの違いを差異から外す
- 04自動
まとめる
片方にだけある行と、値が違う行を差異の一覧にする
- 05人
調べる
差異の一覧の行だけ、理由を調べて直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：差異の一覧に残った行だけ
入力
- ・基幹システムの一覧
- ・手元の管理表（Excel）
出力
- ・差異の一覧（Excel）
動かす前に確かめること
キーの形
番号の先頭の0や全角半角が違うと、同じものが別の行に見えます。照合の前に形を揃えます。
表記ゆれを外しすぎない
AIが表記ゆれと見た行も、一覧の別のシートに残します。本当に同じかは、後から人が追えるようにします。
RPAを使わなくてよい場合
比べる表が2つで形も決まっているなら、XLOOKUP 関数や Power Query のマージ（左アンチ結合など）で差異を出せます。RPA は一覧を出す所が手作業のときに役立ちます。
月6時間の作業が、1時間に
照合 月4回（各1,000行）、1件90分の作業が15分になる場合のモデル試算です。年60時間、時給3,000円で約18万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
よくある質問
金額が少しだけ違う行はどう扱いますか？
許す差（たとえば1円未満の端数）を決めておけば、その範囲は差異から外せます。
差異を自動で直すこともできますか？
直し方が決まっているものは自動にできます。ただし、どちらが正しいかの判断は人が行うのをおすすめします。
最終更新：
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