退職者の手続きを各システムで済ませる
退職が決まった社員について、各システムの退職の登録と依頼を漏れなく進める作業を自動にします。どこまで済んだかを一覧で見られます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
退職のチェックリストを紙やExcelで持ち、勤怠・給与の登録、パソコンや社員証の回収の依頼を、担当が思い出しながら進めている。
- 01自動
探す
人事システムから、退職日が決まった社員を探す
- 02自動
一覧にする
社員ごとの手続きの項目を、進み具合の一覧に足す
- 03自動
登録する
勤怠システムの画面で、退職日を入れて打刻を止める
- 04自動
依頼する
貸与品の回収とアカウント停止の依頼を、総務と情報システムに送る
- 05人
手続きする
最終の給与・社会保険の喪失届・離職票は、労務の担当が進める
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：最終の給与・社会保険の手続きと、一覧で期限が過ぎている項目
入力
- ・人事システムの退職日
- ・貸与品の台帳（Excel）
出力
- ・退職手続きの進み具合の一覧（Excel）
- ・勤怠システムの退職の登録
- ・回収と停止の依頼
動かす前に確かめること
退職日の前に止めない
有給の消化中も在籍しています。勤怠の停止は退職日の翌日にし、退職日を入れる操作と分けます。
退職の理由は書かない
依頼のメールには、氏名と退職日と回収する物だけを書きます。理由や面談の内容は載せません。
社会保険の期限
資格喪失届は退職日の翌日から5日以内に出す決まりです。一覧に期限を出して、担当が見落とさないようにします。
RPAを使わなくてよい場合
退職者が月に1〜2人で、勤怠と給与の登録しか無いなら、チェックリストを手で回すほうが早いです。システムや依頼先が多い会社に向きます。
月5.3時間の作業が、1.1時間に
退職者 月8人、1件40分の作業が8分になる場合のモデル試算です。年51時間、時給3,000円で約15万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「Webシステム・Web-EDI」
よくある質問
アカウントの削除までロボットでできますか？
できますが、削除は取り消せないので、情報システムの担当が承認してから動かす手順にします。
契約社員の雇い止めでも使えますか？
使えます。契約の終了日を退職日と同じように扱って手順を進めます。
最終更新：
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