前払費用を月ごとに振り替える仕訳を作る
年払いの費用を管理表に並べ、毎月の振替の仕訳を作って入れます。残りの月数と残高も表で更新するので、決算の時に前払費用の内訳がすぐ出せます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
前払いの契約ごとに月割りの額を計算し、毎月の締めで振替の仕訳を手で入れて、管理表の残高を書き換えている。
- 01自動
読む
前払費用の管理表から、今月が対象の契約を拾う
- 02自動
計算する
月割りの額を出し、最後の月で端数を調整する
- 03人
確かめる
今月新しく足した契約の期間と金額だけを確かめる
- 04自動
入力する
会計ソフトに費用と前払費用の振替の仕訳を入れる
- 05自動
更新する
管理表の残りの月数と残高を書き換える
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：今月新しく足した契約と、途中で解約した契約
入力
- ・前払費用の管理表（Excel）
出力
- ・振替の仕訳
- ・更新した管理表
動かす前に確かめること
短期の前払費用
1年以内の前払いを払った時の費用にできる扱いもあります。どの契約を振り替えるか、方針を経理で決めます。
途中の解約
途中で解約した契約は、残りを一度に費用にするか返金を受けるかで処理が変わります。管理表に解約日の列を持ちます。
RPAを使わなくてよい場合
会計ソフトの定期の仕訳の登録で毎月同じ額を入れられるなら、それで足ります。契約が数件ならRPAは要りません。
月2時間の作業が、0.2時間に
前払いの契約 月40件、1件3分の作業が0.3分になる場合のモデル試算です。年22時間、時給3,000円で約6万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「弥生会計」
よくある質問
未払費用や前受収益にも使えますか？
使えます。管理表の形は同じで、仕訳の科目を変えます。
日割りでも計算できますか？
できます。契約の開始日が月の途中なら日割りにする決まりを表に持ちます。
最終更新：
関連する自動化レシピ
経理・財務｜Excel・CSVファイル・弥生会計
弥生会計に仕訳をインポートする
月5時間 → 0.6時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・弥生会計
現金の出入りを弥生会計の現金出納帳に入れる
月5時間 → 0.8時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・freee会計
Excelの仕訳をfreee会計に取り込む
月7.5時間 → 1時間（モデル試算）
経理・財務｜Excel・CSVファイル・マネーフォワード クラウド会計
仕訳をマネーフォワード クラウド会計にインポートする
月6.7時間 → 0.7時間（モデル試算）
経理・財務｜基幹システム(自社開発・パッケージ)・Excel・マネーフォワード クラウド会計
販売管理の売上をマネーフォワードの仕訳にする
月4時間 → 0.4時間（モデル試算）
経理・財務｜CSVファイル・Excel・勘定奉行
勘定奉行に仕訳伝票を入力する
月12.5時間 → 1.7時間（モデル試算）
検討に使える資料
ジンベイ GenRPA・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、ジンベイ GenRPAで自動にできる7つの業務を「いまの手順・ジンベイ GenRPAの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、ジンベイ GenRPAの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
資料の内容を見る
ジンベイ GenRPA・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをジンベイ GenRPAのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見るExcel（Microsoft Corporation）、弥生会計（弥生株式会社）は、それぞれの会社の商標または登録商標です。記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。ジンベイ GenRPAは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。当社では、製品・版ごとの動作の確認はしていません。