現金の出入りを弥生会計の現金出納帳に入れる
支店ごとのExcelの出納帳を、弥生会計の現金出納帳に入力します。入力したあとの残高が、支店で数えた現金と合うかも確かめます。
いまのやり方と、ジンベイ GenRPAの手順
いまのやり方
支店から届くExcelの出納帳を見ながら、本社の経理が弥生会計の現金出納帳に1行ずつ打ち込んでいる。
- 01自動
集める
支店ごとの出納帳のExcelから、今週の行だけを取り出す
- 02AI
科目を選ぶ
摘要から勘定科目の候補を出し、決めた対応表と照らす
- 03自動
入力する
弥生会計の現金出納帳を開き、支店の部門で1行ずつ入力する
- 04自動
残高を見る
入力後の残高と、支店が数えた手元の残高を見比べる
- 05人
確かめる
残高が合わない支店だけ、支店と連絡して直す
AI＝読み取り・判断をAIが行う手順／自動＝決まった手順で動く（実行時にAIを呼ばない）／人＝人が確かめる手順
人が見る所：帳簿の残高と手元の現金が合わなかった支店と、科目を決められなかった行
入力
- ・支店ごとの現金出納帳（Excel）
出力
- ・弥生会計の現金出納帳
- ・支店ごとの残高の照合表
動かす前に確かめること
摘要の書き方を揃える
支店ごとに摘要の書き方がばらばらだと科目を決めにくくなります。よく出る支払の書き方を例で示しておきます。
領収書の原本
入力は出納帳のExcelをもとにします。領収書との照合は月に1度、人が抜き取りで行います。
RPAを使わなくてよい場合
支店のExcelが弥生会計の取り込み形式で作られていれば、インポートだけで済みます。支店が1〜2か所なら手入力でも足ります。
月5時間の作業が、0.8時間に
出納帳 月300行（5支店）、1件1分の作業が0.15分になる場合のモデル試算です。年51時間、時給3,000円で約15万円にあたります。
※ モデル試算です（導入企業の実績ではありません）。件数と時間を自社の値にすると、導入診断で目安が出ます。
手順と試算をもっと詳しく：活用例「弥生会計」
よくある質問
支店の担当者は何か変える必要がありますか？
いつものExcelの出納帳をそのまま使えます。決まった共有フォルダに置くだけです。
摘要から科目をAIが決めると間違えませんか？
対応表に無い摘要は人の確認に回します。決めた科目は対応表に足していきます。
最終更新：
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